在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的老车,在时代的赛道上逐渐显露出疲态,流程繁琐、效率低下、数据滞后等问题层出不穷,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如明亮的灯塔,为企业照亮了穿越财务迷雾的航道,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
传统财务痛点:转型征程上的荆棘
随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益错综复杂。传统的财务报销和管理模式,就像一座摇摇欲坠的旧城堡,逐渐暴露出诸多积弊。
多系统林立,如同各自为政的孤岛,数据分散在各个角落,信息传递总是慢半拍,操作体验更是差强人意。报销流程犹如迷宫,员工不仅要频繁垫资,报销周期还漫长无比,常常让人望眼欲穿。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,费用支出宛如脱缰的野马,不透明且成本居高不下。发票处理则是一场噩梦,基础操作耗时费力,财务合规风险如影随形。费标检验全靠人工,预算无法实现全流程管控,这些问题如同枷锁,不仅束缚了企业的运营效率,也降低了员工的工作体验,同时还增加了企业的管理成本和财务风险。
合思方案:驱散财务阴霾的暖阳
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统间自由流转,实现了数据的互通共享。同时,优化报销流程,让繁琐的报销成为历史,实现了无需报销的便捷体验,大大提升了员工的满意度。加强预算管控,实现全流程预算管理,如同精准的导航系统,引导企业的费用支出合理有序,降低了成本。智能发票处理,如同高效的扫描仪,提高了发票识别效率,降低了财务合规风险。此外,还提供丰富的数据分析报表,为企业决策提供了坚实的数据支撑。
核心功能:解锁财务高效密码
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备众多核心功能与显著优势。
– 移动审批与智能识别
审批流程实现了透明化和线上化,借助先进的AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这就好比给员工配备了一个智能助手,不仅提高了报销效率,让员工彻底摆脱了贴票的繁琐,还保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。
– 票据自动化处理与合规保障
系统具备发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的财务卫士,从源头上控制发票的不合规现象。同时,凭证自动生成功能,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,不仅解决了电子发票重复报销的难题,还分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。
– 银企直联与业务打通
实际业务与付款实现无缝连接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款功能,如同精准的导弹发射,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 强大集成能力
合思费控系统拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转壁垒,实现了数据的高效互通。
– 精细预算管控
系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精细的管家,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。
– 规范合同管理
合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让合同管理更加规范有序。
– 丰富数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
应用案例:见证财务变革奇迹
合思费控系统在多个行业和场景中都得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
– 动力源
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
– 李群自动化
通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间、凭证制单时间、管理报表查看时间都大幅缩短,工作效率得到显著提升。
– 海威茨
引入合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,报销周期从一个多月急剧缩短至3天,还节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
携手合思:开启财务数字化新篇
合思凭借其专业的产品和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。无数的成功案例见证了合思在帮助企业提升运营效率和管理水平方面的卓越能力。如果您的企业也正在为财务报销和管理的难题而烦恼,不妨选择合思。我们将以专业的态度和创新的技术,与您携手共进,共同开启财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!