在商业的广袤版图中,有这样一家大型连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它麾下拥有 5000 多名员工,近 400 家门店如繁星般分布在各地。庞大的商业布局使得企业的差旅需求如滔滔江水般源源不断,但随之而来的是诸多差旅管理的痛点,如同隐藏在平静湖面下的暗礁,阻碍着企业的高效前行。而合思的企业出行服务,就像一艘坚固且智慧的航船,为企业拨开迷雾,驶向顺畅高效的差旅管理新航道。
业务背景现状痛点:差旅管理困境重重
该企业采用连锁经营模式,多地门店的业务往来频繁,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了方便员工出行,企业接入了一家 TMC,员工出差实现了免垫资,财务在月底进行对账。然而,看似美好的差旅管理模式,实则暗藏着诸多问题。
原 TMC 对接的供应商数量有限,这就好比一个狭窄的购物通道,可供选择的商品寥寥无几。在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便幸运订到,价格也往往超出了差标。而在一些偏远地区,员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题。原 TMC 提供的账单无法满足财务核算的要求,财务人员就像在一堆杂乱无章的拼图中寻找合适的碎片,需要进行二次人工整理,这耗费了大量的时间和精力。接入 TMC 还限制了员工的选择,员工如同被束缚在一个小圈子里,无法自由挑选心仪的出行和住宿方案,内部投诉声此起彼伏,差旅费用也居高不下。企业出行服务在这样的困境中,显得力不从心。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
合思没有让企业在困境中徘徊太久,其带来的企业出行服务解决方案犹如一道耀眼的曙光,照亮了企业差旅管理的前行道路。无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城实现了无缝接入,构建起 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源,其覆盖范围如同一张巨大而细密的网,遍布国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一个超级豪华的酒店宝库,无论何时何地,都能轻松找到合适的住宿。在出行方面,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工就像精明的购物者,能够在众多选项中挑选出最具性价比的机票。更重要的是,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素自由选择供应商下单,充分享受差旅的自主性和灵活性。企业出行服务在合思的打造下,焕发出全新的活力。
实施过程步骤:整合接入打造双平台体验
合思的专业团队迅速行动起来,将合思商城与原 TMC 进行整合接入。他们为员工精心设计了双平台选择界面,就像为员工提供了一个便捷的差旅导航仪,员工在出差时可以根据自身需求轻松选择合适的平台进行消费预订。
同时,考虑到财务人员的操作需求,合思对财务人员进行了系统操作培训。培训过程中,财务人员如同掌握了一门新的技能,熟悉了新的对账流程。通过这些细致入微的工作,合思确保了企业出行服务的顺利实施,让企业能够平稳过渡到新的差旅管理模式。
取得成果效益:差旅管理成效显著提升
合思的企业出行服务如同神奇的魔法棒,为企业带来了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了 80%,曾经热闹的投诉声如今已寥寥无几。员工满意度达到了 100%,员工们脸上洋溢着满意的笑容。
员工有了更多的选择,在旺季也能轻松订到酒店,机票价格也更加便宜。他们不再为差旅的种种难题而烦恼,能够更加专注于业务的开展。财务人员省去了解释和处理投诉的时间,有更多的精力投入到核心工作中。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,财务人员就像熟练的工匠,能够快速而准确地完成对账工作。企业出行服务在合思的助力下,实现了质的飞跃。
客户评价反馈:员工财务齐声称赞
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。就像一只挣脱牢笼的小鸟,能够在广阔的天空中自由翱翔。财务人员也喜笑颜开,他们称不再接到投诉,企业的口碑大大提升,对账效率也有了明显提高。合思的企业出行服务得到了员工和财务的一致认可,成为了企业差旅管理的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的企业出行服务。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业降本增效,提升员工满意度。现在,您可以免费试用合思的企业出行服务,亲身感受它的魅力和价值,开启企业差旅管理的新篇章。