在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，仍遭遇重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，致力于为企业解决这些痛点，实现报销数据整合的高效与精准。
产品背景与行业痛点：传统管理模式的困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题依旧突出。传统纸质档案管理模式存在诸多弊端，归档繁琐，查找效率低下，成本居高不下，且容易出现合规问题，难以满足企业数字化转型的需求。
在当前经济环境下，企业对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。传统模式下，报销数据整合困难，大量的纸质凭证和手工操作不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误和遗漏。这使得企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力，却难以达到理想的效果。
解决方案概述：全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现报销数据整合的自动化和智能化。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。企业无需再为繁琐的报销流程和数据整合问题而烦恼，只需通过合思档案，即可轻松完成电子凭证的全流程处理。
核心功能与优势：数字化管理的利器
- 功能蓝图：全生命周期的高效管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。这意味着企业可以在任何时间、任何地点，快速、准确地获取所需的报销数据整合信息。
在采集环节，平台支持开放式接口互联和自主采集，确保报销数据的及时、准确获取。在制档环节，智能关联和自动组装功能使得报销数据整合更加高效，减少了人工操作的错误和繁琐。在管理环节，精准权限管控和目录灵活扩展功能，保障了报销数据的安全性和可扩展性。在利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、方便地查询和使用报销数据整合信息。
- 全流程管理：精细操作保障高效
档案采集方面，开放式接口互联让企业可以与各种业务系统进行无缝对接，实现报销数据的实时同步。自主采集功能则为企业提供了更多的灵活性，企业可以根据自身需求，手动采集所需的报销数据整合信息。
档案制档时，智能关联功能可以自动将相关的报销数据整合在一起，自动组装功能则可以快速生成规范的电子会计档案。这不仅提高了制档效率，还保证了档案的准确性和规范性。
档案管理上，精准权限管控功能可以根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保报销数据的安全性。目录灵活扩展功能则可以根据企业的业务发展和管理需求，随时调整档案目录，方便企业对报销数据整合信息进行分类管理。
档案利用中，多维检索功能可以根据不同的条件和关键词，快速定位所需的报销数据整合信息。一站式预览功能则可以让企业在一个界面上同时查看多个报销数据整合信息，提高了信息获取的效率。
- 产品价值：降本增效的有力支撑
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工操作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的报销数据整合信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业对报销数据整合信息进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
同时，合思档案还能为企业节约耗材、存储、人力等成本。通过减少纸质凭证的使用和存储，降低了企业的耗材成本。通过自动化归档和高效的档案管理，减少了企业的人力成本。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说尤为重要。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。这些企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
例如，好想你通过合思档案实现了报销数据整合的高效管理，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了报销数据整合的自动化处理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
这些成功案例充分证明了合思档案在报销数据整合方面的强大能力和显著效果。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务管理的数字化转型，提升企业的竞争力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
