如何做出明智的报销系统选择?合思产品为你指明方向

如何做出明智的报销系统选择?合思产品为你指明方向
在当今企业的财务数字化管理进程中,众多痛点与挑战如影随形,深深困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一难如登天,进、销项发票管理宛如乱麻,数电票时代下对公业务处理更是举步维艰。传统财务报销流程恰似一条漫长的荆棘之路,员工报销耗时久,财务入账归档拖沓,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度犹如一潭死水。企业费控报销管理缺乏清晰分级标准,数字化阶段如雾里看花,投入产出效果难以动态审视,严重影响财务数字化实践效率。财务档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时漫长,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规保障更是令人忧心忡忡。

面对这些难题,企业在报销系统选择时急需一个可靠的解决方案。合思的出现,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了新的希望。

合思风采:科技之光闪耀财务领域

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2014年公司诞生,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。

使命愿景:引领财务数字化转型新征程

合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现业财融合,解放员工双手,释放创造力,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在财务领域的创新和发展,为未来财务人打造一个更高效、更智能的工作环境。在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

功能大观:全方位服务打造财务数字化生态

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块一应俱全,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在进行报销系统选择时,合思费控无疑是一个极具吸引力的选项。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业财务档案管理的诸多难题。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款能联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。

创新亮点:独特优势铸就卓越品质

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新之举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在报销系统选择时,这种创新的解决方案无疑能为企业带来极大的便利。

合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的开放平台通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,具有很强的灵活性和扩展性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。

优势凸显:对比之中彰显不凡实力

与其他同类产品相比,合思产品优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在报销系统选择时,这些显著的优势能为企业带来实实在在的效益。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能为企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与场景:广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的产品为其提供了有效的财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行报销系统选择时,合思凭借其广泛的连接生态、创新的模式和全面的解决方案,能为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

诚邀各行业企业加入合思,选择合思产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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