在企业管理的大舞台上，差旅及费控一直是重要的戏份。以一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司为例，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，然而在差旅及费控方面却面临着重重挑战。员工报销流程漫长，体验感犹如陷入泥沼；低价值工作占据财务大量时间，让财务人员疲惫不堪；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏有力支撑。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为这家企业带来了新的希望，也为众多企业解决差旅及费控问题提供了一条可行之路。
迷雾重重：企业差旅及费控现状与痛点
这家上市公司在业务发展的道路上，差旅及费控管理却如同被乌云笼罩。员工报销流程漫长且体验不佳，成为了员工心中的痛点。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端使得员工无法随时随地处理报销事务，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。这一系列问题，极大地影响了员工的工作体验，让员工在工作中分心于报销事务，降低了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的困境。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重耗费了他们大量的精力，每一张发票都需要仔细核对；超标核对麻烦不断，让财务人员在繁琐的工作中难以抽身。这些低价值工作导致财务工作效率低下，财务人员无法将更多的精力投入到高价值的工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，如同在茫茫大海中航行却没有指南针，不利于企业的长远发展。
企业之前在费控管理方面的探索也充满了坎坷。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低，数据的更新和管理都十分困难。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的差旅及费控管理。这些问题让企业在差旅及费控管理方面陷入了困境，急需一种新的解决方案来打破僵局。
拨云见日：合思的解决方案闪亮登场
面对这家上市公司的重重困境，合思提供了一套完整的解决方案，犹如一道曙光穿透了迷雾。合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个有机的整体，为企业的差旅及费控管理提供了全方位的支持。
合思使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控作为核心产品，实现了费用的精细化管理，从预算控制到报销审批，每一个环节都进行了严格的把控。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，无需垫资，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到所需的商品和服务。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据的流通更加顺畅，提高了企业的信息化水平。银企直连则实现了资金的快速结算，保障了企业资金的安全和稳定。这些产品相互配合，实现了企业差旅及费控的数字化转型，让企业的管理更加高效、便捷。
步步为营：解决方案的实施过程与步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是长期出差的员工，也能轻松解决借款、报销问题。在下沉市场，员工也能方便地买到车票、酒店等，让差旅变得更加轻松。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理方面，合思通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的差旅数据。这些数据有助于企业洞察差旅行为，了解员工的差旅需求和消费习惯，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排差旅资源，提高差旅效率。
硕果累累：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，不再为报销问题而烦恼。大大提高了员工的工作积极性和满意度，让员工能够更加专注于工作。员工们对新的报销流程赞不绝口，工作的热情也更加高涨。
财务人力成本降低了50%，这让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。财务人员可以进行更深入的财务分析，为企业的决策提供更有价值的建议。企业的财务管理水平得到了显著提升，资金的使用效率也更高。
企业能够通过数据分析优化差旅标准，节省了差旅成本，提高了企业的经济效益。通过对差旅数据的分析，企业可以发现不合理的差旅支出，及时调整差旅政策，避免不必要的浪费。同时，企业还可以根据员工的差旅需求，提供更加个性化的差旅服务，提高员工的满意度。
口碑相传：上市公司的评价与反馈
该上市公司对合思的服务和解决方案给予了高度评价。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分肯定了合思的专业能力和服务精神。合思的团队始终以客户为中心，深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队与企业的团队密切合作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。
携手共进：邀请更多企业体验自动化报销流程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这显示了合思强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和创新能力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力和广泛的服务网络。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思是企业实现高效管理的明智之选。如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，体验自动化报销流程带来的便捷和高效。可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手共进，共同开启企业差旅及费控管理的新篇章。
