合思:助力企业实现财务报销流程优化新突破

合思:助力企业实现财务报销流程优化新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费控管理显得尤为重要。然而,众多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。

目前,大部分企业采用纯手工方式,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式存在明显弊端,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,这已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,企业费用支出虽在总支出中占比不大,但长期以来未得到足够重视,费用报销问题更是成为企业管理的顽疾。再加上税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查,这也给企业的财务管理带来了更大的压力。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

科技先锋:合思财务数智化产品全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

使命领航:合思的目标与愿景

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。

同时,合思致力于实现由老政策向新政策的平滑过渡,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险,推动费控报销向“无需报销”发展。

功能魔方:合思产品模块解析

合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了多个重要的管理功能。
财务中台犹如企业的核心能力沉淀器,促使服务产品化。它包含预算管理,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能;采购管理则涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力,能够帮助企业更好地理解和利用数据。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务管理更加规范和高效。

创新利刃:合思功能亮点揭秘

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在同类产品中脱颖而出。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路的自动化和智能化。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销效率。
合思具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多消费供应商和多支付渠道的选择,为企业的消费管理提供更多便利。
能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

优势护盾:合思产品独特优势

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
在服务方面,拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。
资金支持上,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和升级,保证产品的技术领先性。
以客户为中心的服务理念,能够深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,如为不同行业的企业定制费控方案。
技术能力上,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

精准聚焦:合思目标用户与场景

合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关场景,以及企业在采购、商旅等业务活动中的费用管理场景。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,如进行费用预算、控制和结算等。

案例见证:合思产品的成功之路

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对财务数字化的推动,企业对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求日益迫切,合思的产品能够满足企业在财务数字化转型和费控管理方面的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思将是企业提升财务管理水平的明智之选。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品为财务报销流程优化带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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