在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”理念满足大众零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，助力鸣鸣很忙解决财务痛点，提升费用报销合规性。
鸣鸣很忙：业务背景下的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的运营模式背后，却隐藏着诸多财务痛点。
巡店督导们常常被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了报销的复杂性。
门店众多使得发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了费用报销合规性。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了费用报销的合规性。
合思方案：为鸣鸣很忙排忧解难
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，极大地提升了费用报销合规性。
这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们的报销体验得到显著提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，确保了差旅费用报销的合规性。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了发票管理的合规性。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效提升了私车公用费用报销的合规性。
方案落地：逐步推进的实施步骤
合思解决方案的成功实施离不开严谨的步骤。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现数据的流通和共享。这一步骤确保了财务数据与业务数据的无缝衔接，为后续的精细化管理提供了坚实基础，也为提升费用报销合规性创造了条件。
接着，对相关人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用合思的功能。只有员工们掌握了系统的使用方法，才能更好地在日常工作中运用解决方案，保障费用报销流程的合规性。
最后，逐步推进各项解决方案的落地，如差旅无需报销、发票统一回收管理等。通过分阶段、有计划的实施，让企业能够平稳过渡到新的财务数智化模式，不断提升费用报销合规性。
成果展现：转型后的显著效益
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，费用报销合规性也得到了极大提升。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度体现了企业运营效率的提升，也为费用报销合规性提供了良好的运营环境。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后，采购成本同比降低30%。合规的采购流程有助于确保费用报销的真实性和合理性，进一步提升了费用报销合规性。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。高度的自动化不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保障了费用报销的准确性和合规性。
企业评价：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，也表明了数字化转型对于提升企业运营效率和费用报销合规性的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升费用报销合规性是企业实现健康发展的重要保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，助力企业挖出净利润。
如果您也希望像鸣鸣很忙一样提升费用报销合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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