合思:开启自动化报销流程,引领财务数智化新风尚

合思:开启自动化报销流程,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司,自2014年创立以来,便以其卓越的发展成就和广泛的影响力,成为了众多企事业单位实现财务变革的首选伙伴。

合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。这一系列的辉煌成就,无疑引发了我们对合思产品和服务的浓厚兴趣。

多元产品矩阵,构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中自动化报销流程贯穿各个环节,极大提升了企业财务管理效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化报销流程让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化报销流程在合思商城中同样发挥着重要作用,员工的差旅消费可以自动关联报销流程,无需手动录入,既方便又准确。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动化报销流程与合思档案紧密结合,报销数据可以自动归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心技术赋能,彰显专业创新实力

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能,这些功能也为自动化报销流程提供了坚实的保障。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在自动化报销流程中,智能对账引擎可以自动核对发票信息,确保报销数据的准确性和合规性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。自动化报销流程产生的数据可以为合思BI提供丰富的分析素材,帮助企业更好地了解自身的财务状况。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。自动化报销流程与合思付款紧密配合,确保付款流程的顺畅和准确。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。自动化报销流程在收款环节也能发挥作用,确保销售款项的及时收回和准确记录。

对比传统模式,凸显独特价值优势

与传统模式相比,合思的产品在自动化报销流程方面具有明显的优势,能够为企业带来巨大的价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动化报销流程让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率和数据准确性。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。在自动化报销流程的支持下,员工的差旅消费更加透明和可控,企业能够更好地管理差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化报销流程与合思档案的结合,让企业的会计档案管理更加高效和便捷。

合思收支管理全场景覆盖方案,能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化报销流程在收支管理中发挥着关键作用,确保企业的资金流动更加顺畅和安全。

实际应用案例,见证卓越成效

众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在自动化报销流程方面的卓越成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,自动化报销流程让动力源的财务管理更加高效和便捷。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销流程在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,让企业的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。自动化报销流程与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效和准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,助力其在财务数字化转型中取得进展。自动化报销流程为汉威科技集团的财务管理带来了新的变革,提高了企业的管理效率和竞争力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值。如果您也想体验合思带来的自动化报销流程的便利和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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