合思助力企业财务报销流程优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业财务报销流程优化,开启财务数字化转型新篇章
在企业的财务管理中,传统财务收支管理一直面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务工作的高效开展。尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是成为了一大挑战。

员工报销流程繁琐至极,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗时耗力。而财务人员的入账归档工作任务繁重,仿佛背负着沉重的枷锁。与此同时,企业的成本居高不下,场地、耗材等方面的开支如同流水一般,让企业苦不堪言。

此外,企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫。难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,缺乏匹配度高的解决方案。财务分析模型的单一性,以及数据处理的困难,更是让企业在经营决策时如同盲人摸象,难以做出准确的判断。

而合思的出现,如同黑暗中的一盏明灯,为企业提供了全新的解决方案,助力企业实现财务报销流程优化。

合思风采:科技先锋领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的英文“HOSE”寓意深刻,有软管、汇聚思想的含义。它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这意味着合思的管理软件不仅可以根据企业的需求随意应变,更能塑造强大的力量,推动企业转型升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:赋能未来财务 驱动业财融合

合思肩负着重大的使命与愿景。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

“让有限更有效”是合思的核心追求。合思希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过不断的努力和创新,合思将继续为企业的发展贡献力量,推动财务数字化的进步。

模块大观:多元功能构筑财务管理新生态

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这个平台,企业可以实现费用的全程管控,让财务报销流程优化变得更加轻松。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以满足各种差旅和采购需求,实现一站式管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业高效管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。让企业的采购付款流程更加顺畅,实现财务报销流程优化。

亮点创新:科技赋能财务 引领行业变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新范式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率,实现了财务报销流程优化。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的经营决策提供了有力的支持。

  • 合思商城特色:节约激励与公平采购
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在采购过程中既能保证公平,又能实现成本节约。

  • 合思档案优势:大数据处理的高效典范
    合思档案支持大数据解决方案,可支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量电子会计档案时能够更加高效,节省时间和成本。

产品优势:数据说话 实力见证卓越

合思的产品优势显著。在员工报销方面,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。在财务入账归档方面,减少财务入账归档时间85%,大大减轻了财务人员的工作压力,实现了极致释放财务压力。同时,节约场地、耗材成本70%,让企业的运营成本得到有效控制。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

在付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了为企业量身定制,实现财务报销流程优化。

目标场景:精准覆盖 满足多元需求

合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展指明方向。财务人员可借助合思的产品实现极致释放财务压力,提高工作效率。员工则可在使用过程中省事更省心,享受更加便捷的报销体验。

其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是在日常消费还是业务运营中,合思都能为企业提供全方位的支持,助力财务报销流程优化。

成功见证:客户认可彰显卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少等。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和卓越价值。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅,实现财务报销流程优化。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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