在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了自动化报销流程的全新解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型。
动力源业务困局：传统报销流程举步维艰
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却给企业泼了一盆冷水，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的自动化报销流程迫在眉睫。
合思解决方案：打破壁垒重塑报销流程
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，成功打造了自动化报销流程。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让数据流动更加顺畅。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的自动化报销流程提供了强大的技术支持。
实施步骤：稳步推进自动化报销流程落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了自动化报销流程的顺利落地。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这一步就像是为大厦打好了坚实的地基，为后续的流程实施提供了可靠的数据支撑。
接着，对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法，包括因公消费的申请、预订、结算等环节。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率。
最后，建立系统的测试和优化机制，在实施过程中不断发现问题并及时解决，确保系统的稳定性和可靠性。就像一辆汽车在行驶过程中需要不断进行调试和保养一样，系统也需要持续优化，以保证自动化报销流程的顺畅运行。
显著成效：自动化报销流程带来多维度提升
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在人力成本和时间成本上都实现了大幅降低，为企业的发展节省了大量资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源评价：高度认可自动化报销流程价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了自动化报销流程为企业带来的巨大价值。
行动号召：开启企业自动化报销流程之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验自动化报销流程带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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