在2023年，企业商旅消费及费控市场呈现出复杂多变的态势。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业仿佛陷入了一个两难的境地，在业务拓展的迫切需求和成本控制的沉重压力面前左右徘徊，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
降本增效，一直是企业经营中永恒的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，企业商旅消费及费控面临着错综复杂的内外部环境。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业迫切需要找到有效的解决方案，以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
差旅管理痛点：旧模式下的困局
我们来看一家上市公司的例子。在未使用合思解决方案之前，这家公司在差旅管理方面可谓是问题丛生。
员工报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，只能依靠传统的纸质借款申请。这就导致员工需要自己先垫资，报销时效更是长达2个月之久。想象一下，员工辛苦出差回来，还要为报销的事情烦恼，体验感自然不佳，工作积极性也会受到影响。
财务工作效率低下。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费精力，还容易出错，使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板就像在迷雾中前行，无法准确了解公司的费用情况，也就难以做出科学合理的决策。
该企业并非没有尝试过改变，他们曾采用过多种费控管理方式，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、搭建OA + 自研费控系统等。然而，这些方式都未能满足企业的需求，差旅管理的痛点依然存在。在这样的情况下，费用报销合规性也难以得到有效保障，企业面临着巨大的风险。
合思全面解决方案：开启智慧费控新时代
合思针对该客户的痛点，提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能和实用产品，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控体系，有效保障了费用报销合规性。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提高了员工的满意度。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和合规性，有效保障了费用报销合规性。
显著成果展示：降本增效立竿见影
该客户在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高。现在员工出差动力满满，节省下来的钱还可以用于其他消费。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业营造了良好的工作氛围。
财务人力成本降低了50%，财务人员不再接到员工的抱怨，口碑大大提升。同时，对账效率也有了一定的提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在差旅成本方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地显示了合思解决方案为企业节省了大量的差旅成本。
此外，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对费用报销合规性的有效管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。它帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在费用报销合规性方面，合思的解决方案提供了有力的保障，确保企业的费用报销符合相关规定，降低了企业的风险。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是实现可持续发展的有效路径。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用报销合规性等问题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业开启高效发展之旅。
