在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势所趋。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,宛如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的技术与全面的解决方案,合思正助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用预算管理方面有着卓越的表现。
市场风云:费用预算管理的新挑战
随着数字化技术的迅猛发展,企业所处的市场环境日益复杂,面临的竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,费用预算管理作为企业财务管理的关键环节,其重要性愈发凸显。财务数智化是企业数字化转型的重要组成部分,它能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性。
然而,目前市场上的财务数智化解决方案质量良莠不齐。企业在选择适合自身的费用预算管理方案时,往往如同置身迷雾之中,面临诸多困惑。如何在众多的选择中找到真正能解决问题、提升管理水平的方案,成为了企业亟待解决的难题。
传统之困:费用预算管理痛点剖析
传统的财务管理模式在费用预算管理方面存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通和共享,导致费用预算管理缺乏全面、准确的信息支持。
流程繁琐也是一大弊病。员工报销耗时耗力,从提交申请到最终报销完成,往往需要经历漫长的流程。财务入账归档时间长,使得企业难以及时掌握费用支出情况,影响了费用预算管理的及时性和有效性。
此外,传统模式下企业场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障等问题也严重制约了企业费用预算管理的发展。这些问题导致企业财务管理成本居高不下,难以满足企业快速发展的需求。
合思谋略:费用预算管理整体解决方案
合思以连接为核心,构建了一套全面的费用预算管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过实现业财融合,合思帮助企业解决了费用预算管理中的痛点,提升了企业的核心竞争力。
核心利器:合思费用预算管理模块
- 合思费控:全流程数字化费用预算管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算管理方面,它能够帮助企业精确控制费用支出,助力企业降本增效、合规经营。
员工在进行费用申请时,可以清晰地看到预算额度和使用情况,避免超支。消费过程中的数据实时同步,财务人员可以及时进行审核和入账,大大提高了费用预算管理的效率。 - 合思商城:智能差旅费用预算管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。在费用预算管理方面,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以根据自身的费用预算,选择合适的差旅服务和消费项目。通过平台的智能推荐和比价功能,企业能够在满足业务需求的同时,有效控制差旅费用支出。 - 合思档案:高效安全的费用预算管理保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在费用预算管理中,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
所有与费用相关的档案都可以在平台上进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和分析。这不仅提高了费用预算管理的效率,还保障了数据的安全性和合规性。 - 收支管理:全场景费用预算管理覆盖
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,为企业的费用预算管理提供了有力保障。
企业可以实时掌握收支情况,根据费用预算进行合理的资金安排。通过对经营数据的分析,企业可以及时调整费用预算策略,确保企业的稳健运营和科学决策。 - 开放应用商店:一体化费用预算管理平台
合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理。
在费用预算管理方面,企业可以通过应用商店中的各种工具,对费用支出进行精细化管理。同时,与其他系统的对接也使得费用预算管理更加全面和准确。
合思优势:费用预算管理竞争法宝
- 技术领先:费用预算管理的科技引擎
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。在费用预算管理方面,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。
先进的技术为费用预算管理提供了强大的支持,使得企业能够更加精准地进行预算编制、执行和监控。 - 生态丰富:打破费用预算管理信息壁垒
合思拥有广泛的生态连接,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种丰富的生态连接,合思打破了费用预算管理中的信息孤岛,实现了数据的有效流通和共享。企业可以在一个平台上获取全面的费用信息,为费用预算管理提供了更准确的依据。 - 模式创新:重塑费用预算管理流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是费用预算管理模式的一次创新。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。
这种创新模式使得费用预算管理更加高效和便捷,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 服务专业:费用预算管理贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在费用预算管理方面,合思为企业提供了全方位的专业服务。无论是售前的需求调研、方案设计,还是售中的系统实施、培训,以及售后的技术支持、维护升级,合思都能为企业提供贴心的保障。
成功典范:费用预算管理实践见证
- 动力源:费用预算管理效率飞跃
动力源在引入合思的费用预算管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的全流程数字化管理,动力源能够更加精准地控制费用支出,提高了费用预算管理的效率和效果。 - 徐福记:差旅费用预算管理成效显著
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记在满足业务需求的同时,有效控制了差旅费用支出,实现了费用预算管理的目标。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力费用预算管理
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
这使得企业在费用预算管理中的档案管理环节更加高效和安全,为费用预算管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团:财务数字化转型推动费用预算管理升级
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的费用预算管理水平。
通过合思的全流程数字化服务和数据分析功能,汉威科技集团能够更加科学地进行费用预算编制和执行,提高了企业的管理效率。 - 中影股份:优化流程提升费用预算管理效益
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务管理流程,提高了企业的费用预算管理效益。
合思的一体化管理平台和专业服务,帮助中影股份实现了费用预算的精细化管理,确保了企业的运营效益。
服务护航:费用预算管理全程保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的费用预算管理提供了全程保障。从售前的需求调研、方案设计,到售中的系统实施、培训,再到售后的技术支持、维护升级,合思为客户提供了全方位、一站式的服务。
在费用预算管理方面,合思确保客户能够顺利使用其产品和服务,实现企业财务数智化转型的目标。无论是在预算编制、执行还是监控过程中,合思都能及时为企业提供专业的支持和帮助。
在财务数智化的征程中,合思凭借其先进的技术、丰富的生态、创新的模式和专业的服务,为企业提供了全面、高效、安全的费用预算管理解决方案。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。