在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,如系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,为企业突破财务困境提供了有力支持,特别是其智能化报表生成功能,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多挑战。
多系统林立的局面,使得企业内部数据孤岛问题愈发严重。不同系统之间操作体验差,数据分散且信息滞后,业务流程难以实现统一。这就好比一座城市中存在着多个独立的信息孤岛,彼此之间无法顺畅沟通,导致企业决策层难以获取全面、准确的财务信息。
费用管控粗放也是企业面临的一大难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易导致费用管控失控,给企业带来不必要的成本支出。
报销流程繁琐同样让员工和财务人员苦不堪言。员工垫资多、报销周期长,而财务审核工作量大且效率低下。想象一下,员工为了一笔报销款,需要填写大量的表格,等待漫长的审批流程,而财务人员则需要花费大量的时间进行审核和校验,这无疑降低了企业的整体运营效率。
此外,数据安全需求高也是企业必须面对的问题。尤其是保密单位,对财务数据的严格保密要求难以满足。在数字化时代,财务数据的安全关乎企业的核心利益,一旦数据泄露,将给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能化报表生成功能贯穿于各个环节,为企业提供了全面、准确、及时的财务信息。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据壁垒,实现了系统集成和数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个信息孤岛之间能够顺畅交流,企业可以实时获取各个系统的数据,为决策提供有力支持。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了费用管控的精准度和效率。企业可以对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出符合预算和规定。
智能化报表生成功能在其中发挥了重要作用,它能够根据企业的需求,自动生成各种财务报表,如费用报表、预算报表、收支报表等,为企业的财务管理提供了有力的工具。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在这个过程中,智能化报表生成功能实时记录每一笔消费数据,并生成详细的报表。企业可以通过报表了解费用支出情况,进行费用分析和预算控制。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以轻松实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能化报表生成功能能够整合各个系统的数据,生成综合的财务报表。企业可以通过报表全面了解各个业务环节的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。例如,企业可以通过报表分析不同业务部门的费用支出情况,优化资源配置,提高企业的运营效率。 - 智能识别与校验:AI助力报销高效准确
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率。同时,实现发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。
智能化报表生成功能可以对识别和校验后的发票数据进行分析和统计,生成发票相关的报表。企业可以通过报表了解发票的使用情况,防止发票造假和重复报销,确保财务数据的真实性和准确性。 - 预算管控精准:全程把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。
智能化报表生成功能可以实时监控预算执行情况,生成预算执行报表。企业可以通过报表及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。例如,当某一部门的费用支出接近预算上限时,系统会自动发出预警,提醒企业管理人员采取措施控制费用支出。 - 数据安全可靠:为企业财务数据保驾护航
针对保密单位的特殊要求,合思定制化开发数据传输解决方案,确保财务数据在内外网间安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。
智能化报表生成功能在数据安全的基础上,为企业提供安全可靠的报表服务。企业可以放心使用报表中的数据进行决策,不用担心数据泄露和安全问题。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松报销提升幸福感
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。
智能化报表生成功能为员工提供了清晰的费用支出报表,员工可以随时了解自己的费用使用情况。这不仅方便了员工的财务管理,还让员工感受到企业对他们的关怀,提高了员工的工作积极性和满意度。 - 财务:释放精力专注价值创造
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
智能化报表生成功能为财务人员提供了全面、准确的财务报表,财务人员可以通过报表进行财务分析和决策支持。例如,财务人员可以通过报表分析企业的资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。 - 管理:实时掌控企业经营脉搏
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
智能化报表生成功能为企业管理层提供了实时、准确的报表数据,管理层可以通过报表了解企业的财务状况和经营成果,制定科学合理的战略决策。例如,企业管理层可以通过报表分析不同产品的盈利能力,调整产品结构,提高企业的经济效益。
典型场景:合思财务数智化的实践典范
- 无需报销场景:企业报销的新变革
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。如动力源、亿嘉和等企业,通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化。
智能化报表生成功能在这个场景中发挥了重要作用,它可以实时记录消费数据,生成费用报表。企业可以通过报表了解员工的消费情况,进行费用分析和预算控制。同时,报表也为企业的财务管理提供了数据支持,帮助企业优化报销流程,提高报销效率。 - 预算管控场景:精准预算助力企业发展
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
智能化报表生成功能可以实时监控预算执行情况,生成预算执行报表。企业可以通过报表及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。例如,当某一项目的费用支出接近预算上限时,系统会自动发出预警,提醒企业管理人员采取措施控制费用支出。 - 系统集成场景:打破数据孤岛实现协同发展
合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程协同。如中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与多个系统的集成,优化了业务审批流程,提升了工作效率。
智能化报表生成功能可以整合各个系统的数据,生成综合的财务报表。企业可以通过报表全面了解各个业务环节的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。例如,企业可以通过报表分析不同业务部门的费用支出情况,优化资源配置,提高企业的运营效率。
客户成功案例:合思财务数智化的卓越见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其智能化报表生成功能为企业提供了全面、准确的财务报表,帮助企业实现了精细化财务管理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化报表生成功能实时监控预算执行情况,为企业的预算管理提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化报表生成功能快速准确地生成各种报表,为企业的决策提供了及时的数据支持。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,提升财务管理效率,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案、卓越的技术能力和丰富的行业经验,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,特别是其智能化报表生成功能,将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!