在快消零食的江湖里，有这样一个国民经典品牌，历经30多年的市场洗礼，畅销之势丝毫不减。它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。然而，在辉煌的背后，该品牌也面临着一系列管理难题，尤其是在个人差旅管理方面。而合思解决方案的出现，如同一束光照进了黑暗，为该品牌带来了显著的成效，下面就让我们一起揭开背后的故事。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困局
这个畅销30余年的零食品牌，拥有庞大而复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，犹如一盘散沙，繁杂且低效。在个人差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还无法充分释放财务的价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的解决方案来解决这些痛点。
解决方案概述：合思打造的差旅管理新生态
面对该品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为个人差旅管理带来了全新的变革。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式不仅方便快捷，还提高了消费的透明度和可控性。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票、线下结算和手工记账的情况，也提供了相应的支持，确保财务工作的全面覆盖。
在档案管理方面，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
成效与成果：数字见证的差旅管理变革
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在个人差旅管理方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的强大能力，也为企业的发展提供了有力的支持。
该企业在合思商城的差旅消费比例也有了显著的提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案的优越性。
此外，合思解决方案还实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，保障了数据的安全性和可靠性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在会计档案管理方面，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还使管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：满意背后的差旅管理蜕变
虽然在资料中未明确提及该品牌的客户反馈内容，但我们可以推测，该品牌对合思解决方案带来的降本增效、流程优化等成果是非常满意的。毕竟，合思解决方案解决了该品牌长期存在的痛点问题，尤其是在个人差旅管理方面，为企业带来了实实在在的价值。
从差旅费用的节约到财务效率的提升，从消费比例的上升到档案管理的优化，每一个成果都让该品牌看到了合思解决方案的强大实力。可以说，合思解决方案为该品牌的个人差旅管理带来了一场蜕变，让企业在管理上更加高效、更加规范。
未来合作与展望：携手合思迈向数字化新征程
在未来的发展中，合思可以持续为该品牌提供优化升级的服务。进一步深化业财融合，释放数据价值，助力品牌在数字化转型的道路上走得更远，实现更高效的运营和管理。
在个人差旅管理方面，合思可以不断优化解决方案，提高员工的使用体验。通过引入更多的智能化技术，实现差旅管理的自动化和智能化，为企业节省更多的时间和成本。
同时，合思还可以加强与该品牌的沟通和合作，根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。通过不断创新和改进，为企业提供更加优质的服务，共同应对市场的挑战。
如果您的企业也面临着类似的个人差旅管理痛点，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台可以为您的企业带来数字化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
