在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式宛如老旧的帆船，在汹涌的数字化海洋中显得力不从心。北京合思信息技术有限公司适时推出的合思档案，作为一款先进的在线档案系统，宛如一艘坚固的巨轮，助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思档案产品探秘
合思成立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的领域。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款出色的在线档案系统。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该在线档案系统还具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。通过合思档案这个在线档案系统，企业的档案管理不再是一团乱麻，而是变得井井有条。
核心功能彰显实力
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大数据匹配拓展档案边界
合思档案这个在线档案系统拥有强大的大数据解决方案。它就像一个超级智能的大脑，能够实现百亿级单据量的匹配关联，而且在海量数据中进行查询时，仅需秒级时间。同时，它的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业在档案管理上拥有了更多的自主性和灵活性，能够根据自身的业务特点和需求来定制档案管理模式。 -
保障合规共享调阅无忧
合思档案这个在线档案系统的证据链完整性解决方案，如同一位忠诚的卫士，保障着企业财务的合规性。企业无需再为财务合规问题而忧心忡忡，一切都在这个在线档案系统的严密守护之下。其共享调阅解决方案，能够满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能够根据自身的权限方便快捷地调阅所需档案，大大提高了工作效率。 -
数电票管理实物定位精准
对于数电票管理，合思档案这个在线档案系统有着独特的数电票解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到使用，每一个环节都在系统的掌控之中。此外，该在线档案系统还具备实物备查功能，能够实现实物档案全流程的管理定位。企业的实物档案再也不会出现“失踪”的情况，每一件实物档案都能在系统中找到准确的位置。 -
全生命周期管理功能丰富
合思档案这个在线档案系统涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。包括智能采集环节，能够自动采集各类档案信息；预归档服务，提前对档案进行整理和分类；基础管理，对档案的基本信息进行维护和管理；档案服务，为用户提供便捷的档案查询和使用服务等。同时，系统还具备统计分析和应用层的相关功能，能够为企业提供有价值的数据分析和决策支持。
优势对比脱颖而出
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成本节约效率提升
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案这个在线档案系统具有显著的优势。它能够为企业节约大量的成本。例如，节约70%的纸张成本，这不仅减少了企业的物资消耗，还符合环保理念；节约75%的整理成本，让企业从繁琐的档案整理工作中解脱出来。同时，该在线档案系统将检索效率提升了90%，企业再也不需要花费大量的时间和精力去查找档案。而且，它能够确保100%的管理合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
广泛连接自动归档
合思档案这个在线档案系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就如同搭建了一座桥梁，让企业的各个业务系统之间实现了数据的互联互通。它还能实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。在当前经济环境下，企业对于高效、准确的档案管理需求日益增长，合思档案这个在线档案系统正好满足了这一需求。 -
政策合规灵活迭代
该在线档案系统符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。随着数电票等政策的不断变化，合思档案这个在线档案系统具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个聪明的学习者，能够不断适应新的环境和要求，始终为企业提供最优质的档案管理服务。
应用案例见证价值
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海量单据企业的高效之选
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案这个在线档案系统后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。通过该在线档案系统，企业降低了成本，提高了管理效率。原本繁琐的档案管理工作变得轻松快捷，企业的运营更加顺畅。 -
重型装备巨头的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，也选择了合思档案这个在线档案系统。通过该系统，企业实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，积极响应“双碳”政策，减少了纸质档案的使用，为环保事业做出了贡献。在档案管理的同时，也提升了企业的社会形象。 -
打破数据孤岛的成功典范
某企业在使用合思档案这个在线档案系统之前，存在着数据孤岛的问题。各个部门之间的数据无法共享，业务证据链不完整。引入该在线档案系统后，企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案这个在线档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思档案这个在线档案系统将持续助力企业实现财务数智化转型，释放档案数据价值，推动企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想进一步体验合思档案这个在线档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
