在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,已然成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的产品和卓越的服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营,更能助力企业在低碳运营的道路上稳步前行。而其中,数字化档案管理更是合思解决方案中的重要一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及数字化档案管理等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。目前,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。广泛的服务网络,让更多企业能够享受到合思专业、高效的财务数智化服务,也为企业的数字化档案管理提供了有力的支持。
合思核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒
合思拥有一系列极具创新性的核心产品和先进的技术功能,在数字化档案管理等多个领域发挥着重要作用。
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无需报销解决方案:打造透明合规财务生态
合思的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精明的财务管家,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出始终保持合规、安全、透明。消费完成后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,实现自动入账和归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还为数字化档案管理提供了准确、及时的数据来源。 -
合思商城:开启智能采购新篇章
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在采购过程中,能够更加便捷地选择合适的商品和服务,同时也为后续的财务核算和数字化档案管理提供了清晰的记录。 -
合思费控:实现全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了多个原本割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。在费用控制的同时,也为数字化档案管理提供了完整的费用数据链条,便于企业进行数据的分析和利用。 -
合思档案:数字化档案管理的领先之选
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等显著特点。它能够将企业的各类会计档案进行高效、准确的管理,实现数字化档案管理的自动化和智能化。无论是档案的存储、检索还是利用,都变得更加便捷和高效。 -
其他核心产品:完善财务数智化布局
此外,合思还拥有合思付款、合思收款、合思BI等产品。它们分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,共同构成了合思完整的财务数智化解决方案,为数字化档案管理提供了全方位的支持。
合思解决方案:传统财务模式的革新者
与传统财务模式相比,合思的解决方案具有显著的优势,在数字化档案管理等方面更是表现卓越。
在时间成本方面,合思的解决方案具有惊人的优势。它能够将员工报销耗时降低75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,还能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。对于数字化档案管理而言,快速准确的入账归档能够确保档案的及时性和完整性。
在成本节约上,合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。传统的档案管理需要大量的物理空间和纸质耗材,而合思的数字化档案管理模式则有效解决了这些问题。通过电子档案的存储和管理,不仅节省了成本,还符合低碳环保的理念。
合思的解决方案使得业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达100%。高度的数字化程度让企业的财务管理更加高效、透明,而严格的数据安全合规保障则为数字化档案管理提供了坚实的基础,确保企业的财务数据和档案信息安全可靠。
合思成功案例:数字化转型的生动见证
合思拥有众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其在数字化档案管理等方面的卓越成效。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。在数字化档案管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了财务数据的快速归档和高效利用,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记借助合思商城,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,在合思的帮助下,成功转变为当年度内结余100万。合思商城的智能采购和费用管理功能,不仅为企业节约了成本,还为数字化档案管理提供了清晰的差旅费用记录,便于企业进行成本分析和控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的数字化管理模式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新,大大提高了工作效率和档案利用价值。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。特别是在数字化档案管理方面,合思的解决方案帮助企业实现了档案管理的数字化、智能化和高效化。
在未来,随着技术的不断进步和企业需求的持续变化,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品。合思致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思在数字化档案管理等方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。