在当前经济环境下，企业都在追求高效运营与成本控制，财务数字化转型成为众多企业的关键战略。今天，我们以一家知名挂面厂商为例，看看合思的费用管理方案如何助力企业实现财务数字化转型和降本增效。
企业财务痛点大揭秘
该知名挂面厂商是市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。随着企业不断发展壮大，一系列财务痛点逐渐凸显。
它拥有覆盖全国的销售版图，这使得供应链变得极为复杂。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅如同大海捞针，会计档案管理成本居高不下。
差旅费申请和审批流程繁琐，员工只能在三方差旅平台采购，且无法在手机端操作，差旅费用仅能实现总额控制，员工在差旅过程中体验不佳。
财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账，效率低下，工作负担沉重。这些问题严重制约了企业的进一步发展，寻找有效的费用管理方案迫在眉睫。
合思方案焕新登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用管理方案，宛如一场及时雨，为企业解决财务难题带来了新的希望。
便捷申请一步到位
在合思的费用管理方案下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行相关消费时，只需按照系统提示进行简单操作，就能轻松完成申请流程，大大节省了时间和精力。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
同屏比价智慧对账
合思的费用管理方案实现了同屏比价功能，员工在进行采购时可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，该方案还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员无需再花费大量时间与商旅平台对账和手工记账，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
多源采集智能归档
多源采集是合思费用管理方案的又一亮点。它能够达成智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的各种财务数据和档案可以通过多种渠道进行采集和整合，系统会自动对档案进行分类和整理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工在借阅档案时，只需在系统上提交申请，即可在线完成借阅流程，方便快捷。
方案应用成效显著
通过应用合思的费用管理方案，该企业取得了令人瞩目的成效。
费用节约立竿见影
在费用控制方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。合思的方案通过优化差旅流程、实现同屏比价等方式，帮助企业降低了差旅成本。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了资金的使用效率。
入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%。合思的费用管理方案实现了记账去人工化，自动完成对账和记账工作，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
业财连接无缝对接
合思的费用管理方案实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互。这使得企业的财务管理更加精准和高效，能够及时为企业的决策提供支持。
档案管理智能升级
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的手工操作，进入了智能化管理时代。
企业高度认可方案
虽然文档未明确提及该企业的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的费用管理方案是高度认可的。该方案有效解决了企业长期存在的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思的费用管理方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。企业在应用该方案后，财务管理更加规范、高效，员工的工作体验也得到了极大改善。相信在未来的发展中，企业会与合思保持长期合作，共同推动企业的不断进步。
深化合作未来可期
未来，双方有望进一步深化合作。合思可以继续根据企业的发展需求，不断优化费用管理方案，提供更加个性化、智能化的服务。
随着企业业务的不断拓展和变化，其对财务管理的要求也会越来越高。合思将密切关注企业的发展动态，及时调整和优化方案，确保方案始终能够满足企业的实际需求。
企业也可以借助合思的技术和平台，进一步释放数据价值，加深业财融合，提升企业的核心竞争力。通过挖掘和分析企业的财务数据，企业可以更好地了解自身的经营状况和市场趋势，制定更加科学合理的发展战略。
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和成熟的费用管理方案，能够为您的企业量身打造适合的财务数字化转型方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。
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