合思档案:开启无纸化发票管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业财务档案管理领域如同置身于汹涌的变革之海,面临着诸多复杂的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一艘陈旧的帆船,在新时代的风浪中显得力不从心,其弊端日益凸显。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在无纸化发票管理的航道上平稳前行。

合思档案:开启无纸化发票管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业财务档案管理领域如同置身于汹涌的变革之海,面临着诸多复杂的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一艘陈旧的帆船,在新时代的风浪中显得力不从心,其弊端日益凸显。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在无纸化发票管理的航道上平稳前行。

行业痛点:档案管理困境凸显

在纸电混合的特殊时代,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管如同背负着沉重的包袱,纸质档案管理成本高昂,不仅需要大量的资金用于存储设备和人力维护,而且占地面积巨大,如同一个庞大的仓库,却难以从中获取有价值的数据进行分析和利用。财务人员则像是在数据的海洋中艰难游泳,面对海量的档案数据,整理工作枯燥繁复,每一份档案都需要耗费大量的时间和精力。业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚,如同陷入了一张无形的网,难以挣脱。

同时,企业还面临着一系列的成本和风险问题。高显性成本如同流水一般浪费着企业的资源,大量的纸张、存储设备等费用不断侵蚀着企业的利润。高隐形成本则导致内部协作如同生锈的齿轮,运转滞后,部门之间的沟通和协作效率低下。高合规风险更是让企业的财税管理如同在薄冰上行走,稍有不慎就可能面临法律风险,导致财税管理低效。无纸化发票管理在这样的环境下显得尤为迫切。

解决方案概述:多元方案应对挑战

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案,这就像是一把万能钥匙,开启了企业档案管理的新篇章。同时,还搭配了六大场景解决方案,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面。它广泛连接业财系统,如同一个强大的纽带,将各个系统紧密连接在一起。实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,应收尽收,就像一个智能的收纳盒,将所有的档案有序整理,满足企业不同场景下的无纸化发票管理需求。

核心功能亮点:科技赋能档案管理

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能,每一项功能都如同璀璨的星星,照亮了企业档案管理的天空。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就像是一个灵活的采集器,既可以通过接口自动获取数据,又可以手动补充遗漏的数据,确保数据的完整性。
智能制档通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷,还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。规则引擎如同一个智能的设计师,自动将档案进行组装,字段映射让查阅变得轻松简单。双模式检测方案则像一个严格的质检员,确保档案的质量。
档案管理包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。权限管理就像一个忠诚的卫士,精准管控着档案的访问权限。档案目录可以根据企业的需求灵活扩展,系统规范的预置档号让档案管理更加有序。
档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查,还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。多维检索如同一个智能的搜索引擎,能够快速准确地找到所需档案。一站式预览穿透联查让用户可以全面了解档案的相关信息。外部系统调阅、可视化盘点等功能则进一步提升了档案管理的效率和便捷性。

用户收益:多方共赢提升价值

合思档案能为不同用户带来显著的收益,实现多方共赢的局面。
对于 CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,就像一座金矿,将企业的档案数据转化为有价值的资产。保障合规管理,让企业在法律的轨道上安全行驶。助力决策数智化,通过精准的数据分析为企业决策提供有力支持。降本增效,减少不必要的成本支出,提高企业的运营效率。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别繁琐的手工操作,就像坐上了高速列车,快速完成档案管理工作。实现数据全流程透明流转,每一个环节都清晰可见,让档案管理更加规范。轻松完成档案管理,从繁重的工作中解脱出来。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,无需与财务重复沟通补充资料。就像一个便捷的在线图书馆,让审计工作变得更加高效、准确。

典型场景:数电票与纸电混合应对有方

在数电票场景下,企业面临着收票和开票管理要求的特殊性。数电票须以 XML 格式存档、XBRL 文件需写入财务入账信息等,这些要求如同一道道难关,考验着企业的档案管理能力。合思自主研发工具包如同一位得力的助手,能够应对这些需求,为企业解决数电票管理的难题,实现高效的无纸化发票管理。
在纸电混合场景下,企业在档案采集、整理、存储、利用等各环节都存在问题。档案采集可能存在数据不完整的情况,整理过程繁琐且容易出错,存储需要大量的空间,利用效率低下。合思档案针对这些问题,提供了全面的应对措施。通过多源采集确保数据的完整性,智能制档提高整理效率,规范的档案管理优化存储方式,强大的档案应用提升利用效率。

客户成功案例:实践验证实力

众多客户案例证明了合思档案的强大实力。
有年单据量 2.6 亿的企业,在使用合思档案之前,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。就像一艘在迷雾中迷失方向的船只,找不到前进的道路。通过引入合思档案,实现了业财一体,就像找到了导航仪,顺利地在档案管理的海洋中航行,解决了档案管理的难题,提升了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,原本档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助其实现了档案管理标准化落地,就像给企业的档案管理体系进行了一次全面的升级改造,让档案管理变得更加规范、高效。
多系统数据互联的企业,在档案管理方面存在着数据分散、共享困难等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的数据资产发挥出更大的价值。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,会计管理流程繁琐,工作效率低下。合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的发展中。

如果您的企业也在为档案管理问题而困扰,不妨选择合思档案。合思档案将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型,降本增效,合规运营。现在您可以免费试用合思档案,亲自体验其在无纸化发票管理方面的卓越优势。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。

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captaincaptain
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