在数字化的汹涌浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的湍急暗流。传统财务管理模式就像老旧的船只,存在诸多漏洞。
多系统林立,好似船只的各个舱室彼此隔绝,形成数据孤岛;报销流程繁琐,如同船桨沉重难划,效率低下;预算管控难以落地,仿佛船只失去了导航,制约着企业前行的速度。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的舵手,其先进的解决方案为企业解决这些难题提供了新的航向。而在这其中,供应商档案管理是极为重要的一环。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遇到了重重挑战。就拿供应商档案管理来说,它如同企业与供应商之间的桥梁,若管理不善,将会导致一系列问题。
动力源的情况颇具代表性。大量自研系统如同迷宫,难以整合,供应商档案分散在各个系统中,查找和管理困难。传统手工报销模式弊端丛生,在供应商档案管理方面,手工记录容易出错,且更新不及时。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,供应商档案的审批和维护变得异常艰难。
汉威科技也面临类似问题。支出散落多系统,供应商档案的预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。供应商档案管理缺乏统一的标准和流程,使得企业在与供应商合作时难以做到高效协同。
派克新材对业务成本管控需求高,在供应商档案管理上,报销流程长审批慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统信息流转依靠人工,供应商档案存在泄露风险,且信息更新不及时,影响企业与供应商的合作决策。
合思方案破迷局
合思针对企业在供应商档案管理等方面的痛点,提供了全面的财务数字化解决方案。
系统集成如同打通企业的任督二脉,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在供应商档案管理上,能够将分散在各个系统中的供应商信息整合在一起,方便企业统一管理和查询。
无需报销重塑商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算。这对于供应商档案管理来说,能够简化报销流程,提高供应商付款的效率,增强企业与供应商的合作粘性。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在供应商档案管理中,可以对供应商的费用支出进行有效的预算控制,避免超支情况的发生。
发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,提高财务工作效率。对于供应商档案管理,能够确保供应商发票的真实性和准确性,减少财务风险。
产品功能全解析
合思的产品具有丰富的功能,为供应商档案管理提供了有力支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在供应商档案管理方面,能够对供应商的费用支出进行全流程监控,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价,实现免垫资消费。对于与供应商的合作,企业可以通过合思商城筛选优质供应商,降低采购成本。
合思BI可实时生成动态报表,为管理层提供决策依据。在供应商档案管理中,管理层可以通过动态报表了解供应商的合作情况,如采购金额、交货周期等,以便做出科学的决策。
开放平台支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在供应商档案管理上,能够与供应商的系统进行对接,实现数据的实时共享,提高合作效率。
银企直联可实现单据直接驱动付款,提高支付效率。对于供应商来说,能够及时收到款项,增强合作的积极性。
ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和凭证自动生成。在供应商档案管理中,确保供应商的财务数据准确无误地录入ERP系统,提高财务管理的准确性。
核心亮点展锋芒
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和智能化处理,为供应商档案管理带来了独特优势。
通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒。在供应商档案管理中,能够将供应商的信息与企业内部系统无缝对接,实现信息的实时更新。
利用AI技术实现OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。对于供应商发票的管理,能够快速准确地识别发票信息,提高财务处理效率。
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在供应商档案管理中,能够在合作前对供应商的费用进行预算控制,避免不必要的支出。
支持多种类型发票采集,实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。在供应商发票管理中,确保发票的真实性和合法性,降低财务风险。
产品价值显成效
合思的财务数字化解决方案为企业的供应商档案管理带来了显著的价值。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在供应商档案管理方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。供应商档案的管理更加高效,信息更新及时,提高了与供应商的合作效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在供应商档案管理中,供应商的付款更加及时,增强了与供应商的合作关系。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在供应商档案管理方面,能够及时了解供应商的项目进展情况,为合作决策提供有力支持。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,在供应商档案管理中发挥着重要作用。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。对于供应商档案管理,能够简化与供应商的结算流程,提高资金流转效率。
商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中,能够及时获取供应商的出行信息,为合作安排提供便利。
预算管控场景中,可实现预算前置校验,有效防止费用超标。在供应商档案管理中,对供应商的费用支出进行严格控制,确保预算的合理使用。
成功案例铸辉煌
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在供应商档案管理方面取得了显著成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在提高效率、加强管控、降低成本等方面都有明显的改善。企业与供应商的合作更加顺畅,供应商档案管理更加规范,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,也通过合思的解决方案,优化了供应商档案管理流程,提高了与供应商的合作质量。
市场定位创优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在供应商档案管理方面,其差异化优势明显。
广泛连接的生态,能够将企业与众多供应商连接在一起,实现数据的实时共享和流转。在供应商档案管理中,能够及时获取供应商的最新信息,为合作决策提供支持。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理模式。在供应商档案管理中,能够根据企业的需求和供应商的特点,制定个性化的管理方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升员工体验,加强费用管控。在供应商档案管理中,能够简化与供应商的交易流程,提高管理效率。
产品价值再强调
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在供应商档案管理方面更是表现出色。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提高企业的运营效率和管理水平,加强费用管控,实现业财融合,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望谱新篇
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,不断提升产品的性能和功能,为企业的供应商档案管理提供更加优质的服务。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制更加个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召引期待
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在供应商档案管理方面存在难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您服务,与您携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。