在当今数字化如汹涌浪潮般席卷企业财务领域的时代,众多企业都在积极探寻高效、智能的财务数字化解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的技术和卓越的服务,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过汉威科技集团的精彩案例,深入领略合思解决方案的魅力以及所带来的显著成效。
汉威科技:创新先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着先进的解决方案。
随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式,犹如一位年迈迟缓的老者,难以适应企业日益复杂的业务需求。在这种情况下,优化报销申请体验成为了企业亟待解决的问题。传统模式下,报销流程繁琐,效率低下,员工在报销申请时常常面临诸多困扰,企业也难以对费用进行有效的控制和管理。
合思方案:全面赋能汉威财务数字化
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,旨在优化报销申请体验,让企业的财务管理焕发出新的活力。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。这一生态覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多领域。员工在这些场景中的消费,都能通过合思的系统进行便捷管理,极大地优化了报销申请体验。无论是出差时的交通费用,还是日常的办公用品采购,都能在系统中轻松记录和申请报销。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。该生态涵盖了销售合同、采购合同等多个方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在处理业务时,财务信息能够及时准确地传递,报销申请也能更加顺畅。
此外,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,该方案能够有效拦截不合规费用。当员工进行消费时,系统会自动获取发票,智能绑定费用,并在统一对账结算后进行入账归档。这一过程不仅提高了报销的效率,还确保了费用的合规性,进一步优化了报销申请体验。
合思的合思费控、合思商城、合思档案等产品,也分别从不同方面为汉威科技提供了有力支持。合思费控从费用控制管理的角度出发,帮助企业更好地管理费用支出。合思商城则专注于智能差旅管理,为企业节约了差旅费用。合思档案则在电子会计档案管理方面发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。同时,合思还提供了收支管理全场景覆盖的方案,解决了企业对公业务的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI,为优化报销申请体验提供了坚实的保障。
显著成效:汉威科技开启财务新征程
通过合思的解决方案,汉威科技在各个方面都取得了显著的成果,报销申请体验得到了极大的优化。
在费用控制方面,合思费控发挥了巨大的作用。它帮助企业实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据能够自动采集流转。这使得费用支出变得合规透明且可追踪。员工在进行报销申请时,系统会自动对费用进行审核,确保其符合企业的规定。企业也能够实时了解费用的使用情况,及时调整预算。合思费控为企业降本增效、合规经营提供了有力支持,让报销申请不再是一件繁琐的事情。
合思商城为企业节约了大量的差旅费用。同屏比价功能让企业能够轻松选择最优惠的差旅服务,据统计,这一功能让企业的差旅费用节约了 35%。员工在选择差旅服务时,无需再花费大量时间进行比较和筛选,系统会自动为其提供最优方案,优化了报销申请体验。
合思档案则大大提高了会计档案管理效率。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。同时,它还保障了数据的安全合规。在报销申请完成后,相关的发票和凭证能够及时归档,方便企业进行查询和管理。员工在需要查询报销记录时,能够快速准确地获取信息,进一步优化了报销申请体验。
收支管理方案也为汉威科技带来了显著的提升。该方案提升了付款进度的可控性和收款效率。付款进度清晰可控,对账效率提升了 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了 60%。企业还能使用数十种业财分析模板,无需额外的研发投入。这使得企业在财务管理方面更加得心应手,报销申请的流程也更加顺畅。
携手合思:开启财务数字化新旅程
汉威科技的成功案例,充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。合思通过为汉威科技提供全面的解决方案,优化了报销申请体验,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,优化报销申请体验,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数字化之旅。让合思陪伴您的企业,在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。