合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障发票信息安全

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着诸多前所未有的挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高以及成本控制困难等问题,如同一块块巨石,压在企业发展的道路上。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障发票信息安全
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着诸多前所未有的挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高以及成本控制困难等问题,如同一块块巨石,压在企业发展的道路上。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。

科技先锋:合思产品全景展示

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,累计融资超15亿元人民币。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持,同时也为发票信息安全保驾护航。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在保障发票信息安全的基础上,帮助企业优化财务流程,降低运营成本。而愿景则是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务服务,推动企业财务数字化转型的全面升级。通过不断创新和提升服务质量,合思致力于成为企业财务数字化的可靠伙伴。

功能魔方:合思模块功能探秘

  • 合思费控:全链路智能费用管理大师
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在整个费用管理过程中,合思费控确保发票信息的准确采集和安全传输,有效避免了发票信息泄露的风险,为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在企业的差旅管理中,合思商城不仅能够提供便捷的采购服务,还能对发票信息进行严格管理,确保每一张发票的真实性和安全性,让企业在差旅消费中无后顾之忧。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理过程中,合思档案对发票信息进行妥善保存和加密处理,保障了发票信息的完整性和安全性。即使在大量发票信息存储的情况下,也能快速准确地检索到所需信息,提高了企业的财务管理效率。

  • 收支管理:财务收支智能分析助手
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI为智能化财务收支经营分析平台。在整个收支管理流程中,合思对发票信息进行严格审核和监控,确保每一笔交易的发票信息安全合规,为企业的财务决策提供准确的数据支持。

创新亮点:合思功能独特魅力

  • 无需报销分级:开启智能化报销新时代
    合思拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。每个级别逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。例如,L5级人工完全退出报销操作,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信。在这个过程中,发票信息的处理更加自动化和智能化,大大减少了人为因素对发票信息安全的影响,提高了发票信息处理的准确性和安全性。

  • 实时风控体系:守护企业费用合规防线
    合思建立了实时的风控体系,通过事前规划和实时的监控,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在发票信息管理方面,该风控体系能够对发票的真实性、合法性进行严格审核,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。一旦发现异常发票信息,系统会及时发出警报,避免企业遭受财务损失。

  • 数据连通:打破信息孤岛实现业财融合
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。在数据连通的过程中,合思采用了先进的加密技术,保障了发票信息在不同系统之间的安全传输和共享,打破了信息孤岛,提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。

优势突显:合思产品价值体现

  • 成本降低:节约企业运营成本
    合思能够显著降低企业成本。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在发票信息管理方面,通过自动化的流程和数字化的存储方式,减少了发票处理过程中的人力和物力成本,同时也降低了发票信息丢失和损坏的风险。

  • 效率提升:加速企业财务运转
    合思在提高效率方面表现出色。如合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;合思商城让企业差旅费用节约35%。在发票信息处理上,高效的系统能够快速准确地处理发票信息,提高了企业的财务管理效率,为企业的发展赢得了时间和机会。

  • 安全合规:保障企业财务安全
    合思保障企业的安全合规。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在发票信息管理中,合思严格遵守相关法律法规,采用先进的技术手段保障发票信息的安全,确保企业的财务活动合法合规。

  • 个性服务:满足企业多样需求
    合思可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票信息管理方面,能够针对不同行业的发票特点和管理需求,提供个性化的服务,满足企业多样化的需求,为企业提供更加精准的财务管理支持。

目标聚焦:合思用户场景分析

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在决策过程中,准确安全的发票信息能够为老板提供可靠的数据支持;财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,发票信息的安全管理减轻了财务人员的工作负担;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等,发票信息的自动化处理让员工的消费更加便捷。

  • 应用场景:涵盖企业多领域
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思能够对发票信息进行全面管理,确保发票信息的安全和准确,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功见证:合思案例客户评价

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在保障发票信息安全的同时,为企业的国际化发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制成功范例
    徐福记通过合思实现了同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,合思对发票信息的严格管理,确保了每一笔差旅费用的合规和安全。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理中,合思保障了发票信息的安全存储和快速检索,提高了企业的档案管理效率。

合思凭借其创新的产品、卓越的功能、显著的优势以及众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。尤其在保障发票信息安全方面,合思展现出了强大的实力和专业的服务。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出无限的价值,让发票信息安全得到可靠保障。

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captaincaptain
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