在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,其弊端逐渐暴露无遗。流程繁琐如同迷宫,数据分散好似繁星难以汇聚,预算管控更是如同雾里看花。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一道耀眼的曙光,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其在审计合规管理方面,发挥着至关重要的作用。
行业痛点深度剖析
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自研系统整合困境
当前企业在财务管理领域遭遇诸多难题。大量自研系统如同一个个独立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是积弊丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,令人苦不堪言。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,犹如一盘散沙。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复,这一切都给审计合规管理带来了巨大的挑战。 -
集团型公司管理难题
集团型公司在财务管理方面更是面临着重重困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去航向的船只。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,审计合规管理的难度也随之呈几何倍数增长。 -
高速发展企业的成本管控挑战
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力倍增,保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,审计合规管理的风险也在不断增加。
合思简介与使命愿景
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合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。 -
使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型,为审计合规管理奠定坚实的基础。
合思费控系统功能探秘
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丰富模块功能
合思费控系统犹如一座功能强大的宝藏库,拥有多种功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,为审计合规管理提供了坚实的保障。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,能够满足企业多样化的需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的审计合规管理提供了全面的数据支持。 -
强大系统集成
合思费控系统还支持系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝对接,实现数据的互通和流程的自动化。这种广泛的集成能力,打破了信息孤岛,为审计合规管理提供了更加便捷、高效的途径。
合思费控功能亮点创新
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无需报销的颠覆性变革
合思费控具有无需报销的颠覆性创新,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的创新举措,不仅提高了工作效率,还为审计合规管理提供了更加精准、可靠的数据。 -
强大连接能力破壁垒
系统连接能力是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为审计合规管理提供了更加实时、准确的数据支持。 -
移动审批与AI技术助力
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为合思费控增添了一抹亮色。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这不仅提高了工作效率,还为审计合规管理提供了更加便捷、高效的手段。 -
发票管理与凭证生成自动化
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为审计合规管理提供了更加可靠的保障。 -
银企直联打通业务付款
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实现了无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,为审计合规管理提供了更加安全、可靠的保障。
合思产品优势凸显
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广泛连接共享数据
合思的产品优势在于其广泛的连接能力,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破了信息孤岛。这种广泛的连接能力,为审计合规管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
个性方案量身定制
提供个性化的解决方案是合思的一大特色。可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的费用管理和预算管控方案,满足企业多样化的审计合规管理需求。 -
高效流程降本增效
具备高效的流程处理能力,通过自动化的流程和智能的审批机制,提高了报销效率和财务管理效率,降低了企业运营成本。这不仅提高了企业的经济效益,还为审计合规管理提供了更加高效、便捷的途径。 -
强大分析支持决策
拥有强大的数据分析能力,合思BI能够自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策支持。帮助企业及时发现问题并做出调整,为审计合规管理提供了更加科学、合理的依据。 -
敏捷安全保障数据
产品部署敏捷、安全,公有云模式部署更符合企业的需求,保障了企业数据的安全和稳定。这为审计合规管理提供了更加可靠的技术支持。
目标用户与应用场景
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广泛目标用户群体
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,提升审计合规管理的水平。 -
多样应用场景覆盖
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。这些应用场景为企业的审计合规管理提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在审计合规管理方面的强大实力。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的财务管理解决方案,尤其在审计合规管理方面发挥着重要作用。它能够帮助企业解决行业痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用,让企业在数字化时代更具竞争力。