在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,帮助众多企业解决了一个又一个财务难题,真正实现了降本增效。
市场风云:智能差旅预算需求崛起
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求也呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等,都是企业亟待解决的问题。而智能差旅预算作为财务数智化的重要组成部分,企业对其先进解决方案的需求愈发迫切。在差旅管理方面,传统的方式已经难以满足企业高效、精准的要求,智能差旅预算成为企业提升财务管理水平的必然选择。
痛点剖析:传统差旅预算困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在差旅预算管理方面,面临着诸多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。这使得操作体验变得很差,信息也十分滞后。员工在进行差旅报销时,往往要在多个系统中来回切换,浪费大量时间和精力。
手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,合规性也难以保证。员工需要填写大量的表格,粘贴发票,然后经过层层审批,整个过程不仅繁琐,还容易出现错误。预算管控也很难落地,成本控制乏力。企业无法实时掌握差旅费用的使用情况,导致预算超支的情况时有发生。发票处理难度大,基础操作耗时长。一张张发票的录入、验真、查重等工作,让财务人员苦不堪言。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
策略领航:合思打造智能差旅预算方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,打破了数据壁垒,实现了财务流程的自动化和智能化。
在智能差旅预算方面,合思的解决方案就像是一位精准的领航员,为企业的差旅管理指明方向。它能够将差旅预算与实际消费紧密结合,实时监控差旅费用的使用情况,让企业对每一笔差旅支出都了如指掌。
核心利器:五大模块赋能智能差旅预算
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费控报销模块:开启报销新体验
费控报销模块实现了费用申请、报销、审批的全流程线上化。支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,领导也能在手机上轻松审批。AI 技术 OCR 自动识别功能,让发票信息的录入变得轻松简单,发票还能自动验真、查重,凭证也能自动生成。这大大提高了报销效率和合规性,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控模块:精准把控差旅成本
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在智能差旅预算方面,企业可以提前设置好差旅预算的各项指标,当员工进行差旅预订时,系统会自动进行预算校验,一旦超出预算,系统会及时提醒,真正做到了对差旅成本的精准把控。 -
对公付款模块:规范合同管理流程
对公付款模块拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。在差旅相关的合同管理中,该模块可以确保每一笔付款都有迹可循,每一份合同都得到妥善管理,让企业的资金流动更加安全、规范。 -
发票管理模块:高效处理发票难题
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在智能差旅预算中,大量的差旅发票可以通过该模块快速处理,大大提高了发票处理效率,减少了财务人员的工作量。 -
系统集成模块:打破数据流转壁垒
系统集成模块通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,广泛连接多系统,实现数据互通。在智能差旅预算中,它可以将差旅预订系统、财务系统等进行连接,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒,真正实现了业财融合。
优势凸显:合思智能差旅预算脱颖而出
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一站式服务:满足多样需求
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖了智能差旅预算等多个方面,满足了企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,只需要一个合思,就能解决所有问题。 -
无需报销方案:提升员工幸福感
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。在智能差旅预算方面,员工无需再进行繁琐的报销操作,节省了大量时间和精力,提升了员工的幸福感。 -
广泛连接能力:实现业财融合
合思具有广泛连接能力,能够与多种第三方系统实现无缝对接。在智能差旅预算中,它可以将差旅管理系统与财务系统、人力资源系统等进行连接,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效。 -
敏捷团队:快速响应客户需求
合思拥有敏捷的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业在何时何地遇到问题,合思都能快速响应客户需求,为企业提供及时、高效的服务。
成功典范:智能差旅预算成效显著
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动力源:效率飞升成本降低
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在智能差旅预算方面,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口。在智能差旅预算方面,财务付款效率提升了 90%,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在智能差旅预算方面,派克新材真正实现了差旅费用的高效管理,为企业的发展提供了有力支持。
服务护航:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前咨询团队。他们会根据企业的实际情况,为客户提供个性化的智能差旅预算解决方案。强大的实施团队,确保项目能够顺利上线,让企业能够尽快享受到智能差旅预算带来的便利。完善的售后运维团队,为客户提供持续的技术支持和服务保障,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力和丰富的成功经验,在财务数智化领域为企业提供了全面、高效的智能差旅预算解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和优化产品,为更多企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想亲身体验智能差旅预算带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。