在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何提升运营效率和盈利能力成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食连锁的企业,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。在企业快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团面临着诸多运营和财务方面的挑战。而合思的财务数智化解决方案,为其带来了显著的成效,也凸显了在助力连锁零售业发展方面的重要作用。
核心成效:数字见证的飞跃
鸣鸣很忙集团引入合思解决方案后,收获了一系列令人瞩目的核心成效。门店报账效率大幅提升,至多24小时即可完成,这在以往是难以想象的。财务数字化更是为企业节约了巨大的成本,每年可达5000万。在周转率方面,鸣鸣很忙集团达到了业内领先水平,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅仅15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的改变,也是其助力连锁零售企业提升运营效率和盈利能力的有力证明。
客户背景与挑战:连锁扩张的困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域的发展势头强劲,但也面临着一些棘手的问题。企业选择的“强加盟”模式,虽然有助于快速扩张,但在门店标准化落地方面却困难重重。不同地区、不同加盟商的管理水平参差不齐,使得统一的标准难以有效实施。在财务报销流程上,更是存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效关联,导致流程繁琐且容易出错。门店多发票审核和回收困难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,补贴核算缺乏合理的标准,容易造成成本的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为鸣鸣很忙集团进一步发展的瓶颈。
解决方案概述:智能化报销流程的引领
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题,合思提供了无需报销解决方案,其中智能化报销流程是核心亮点。在差旅报销方面,实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交出差申请。费标和差标自动校验,系统会根据企业设定的标准自动审核申请,确保费用的合理性。因公消费免垫资,员工无需再自己垫付费用,减轻了经济压力。在门店发票管理上,采用发票袋归集发票,避免了发票的丢失和损坏。免贴票、自动验真查重等功能,让发票处理变得更加高效,彻底解决了重复报销的问题。在核算方面,拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算,减少了人工干预,提高了核算的准确性。智能化报销流程贯穿整个解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。
成效与成果:效率与效益的双提升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。财务复核压力大大减轻,以往繁琐的审核工作现在可以通过系统自动完成,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。资金支付速度加快,员工能够更快地收到报销款项,提高了员工的满意度。发票管理更加高效,不仅解决了重复报销问题,还提高了发票处理的准确性和及时性。私车公用管控加强,合理核算补贴,避免了成本的浪费。采购成本同比降低30%,这为企业节约了大量的资金,也为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能化报销流程在其中发挥了关键作用,它优化了企业的报销流程,提高了工作效率,为企业带来了实实在在的效益。
客户反馈:业务人员的福音
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,对合思的解决方案赞不绝口。以往,他们在出差和报销上花费了大量的时间和精力,繁琐的流程让他们疲惫不堪。而现在,智能化报销流程解放了他们,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,更好地推动企业的发展。合思的解决方案不仅提升了员工的工作体验,也为企业的业务发展注入了新的活力。
未来合作与展望:携手共赴新征程
鸣鸣很忙集团与合思的合作取得了阶段性的成功,但这只是一个开始。未来,双方将继续深化合作,进一步提升财务数字化水平。在数据中台板块,双方将深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的整合和分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更科学的决策。智能化报销流程也将不断优化和完善,为企业提供更加便捷、高效的服务。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,他们将携手创造更多的辉煌。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限更有效。智能化报销流程将为您的企业带来全新的报销体验,提升运营效率和盈利能力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。