在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统费用管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业费用管理难题提供了高效且创新的解决方案，尤其在云端档案管理方面表现卓越。
行业痛点：传统费用管理的困局
企业费用支出管理长期以来犹如一团乱麻，存在着诸多亟待解决的难题。费用报销处理过程宛如一场漫长的马拉松，耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命，财务人员在大量的单据审核中焦头烂额，企业的宝贵时间和精力被白白消耗。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比不断提升，种类繁杂多样，且合规性差。这就如同一个装满杂物的仓库，缺乏有效的整理和规范，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统报销方式大多依赖手工操作或简单的 OA 及财务系统，如同用原始的工具进行复杂的手术，无法精准搭建费控功能模块，难以适应企业组织的快速变化。随着企业规模的扩大和业务的拓展，这种传统方式显得愈发力不从心。
同时，政策对财税合规的要求日益严格，电子发票的普及和金税四期的建设，如同高悬的达摩克利斯之剑，要求企业必须加强费用管理的数字化升级。而传统模式在面对这些新要求时，显得捉襟见肘，企业急需寻找一种新的解决方案来应对。
解决方案概述：云端档案管理下的数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图，其中云端档案管理是这一蓝图中的关键亮点。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，合思搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这就如同在两座孤岛之间架起了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流通，信息能够实时共享。在这个系统中，云端档案管理发挥着重要作用，所有的费用数据和相关档案都能在云端得到安全、高效的存储和管理，为企业实现由老政策向新政策的平滑过渡提供了有力保障。
核心功能亮点：云端档案管理的强大支撑
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广泛连接生态：数据互联互通的云端桥梁
合思的财务收支管理平台如同一个强大的连接器，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现系统的实时联动。它还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。在这个过程中，云端档案管理作为数据的汇聚点和存储中心，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地传输和共享，为企业的决策提供了全面、准确的信息支持。 -
无需报销解决方案：云端引领的报销变革
合思的无需报销解决方案涵盖了“消费 – 入账 – 归档”全流程，依据企业费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在这个过程中，云端档案管理起到了至关重要的作用。例如，在 L3 阶段集成供应商，员工多数消费场景无需垫资，相关的消费记录和凭证会自动上传至云端档案管理系统，方便后续的入账和归档。在 L4 阶段实现全链路自动报销，所有的报销数据都在云端进行处理和存储，提高了报销的效率和准确性。到了 L5 阶段，全场景、全链路智能化无需报销，云端档案管理系统能够自动识别和处理各种费用数据，为企业带来前所未有的报销体验。 -
数据赋能与智能决策：云端数据的价值挖掘
合思的平台沉淀数据为资产，通过云端档案管理系统对数据进行深度挖掘和分析，为业务提供决策支持。系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。同时，通过对云端档案中数据的分析，能够发现运营低效环节，支持业财数据联通。云端档案管理就像一个智慧的大脑，不断地从海量数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供科学依据。 -
综合服务能力：云端集成的一站式服务
合思提供费控管理领域综合解决方案，包括数据赋能、协同、智能化等。在这个过程中，云端档案管理系统集成了各种功能，支持多场景报销及企业采购，聚合多种供应商，提升商城供应消费能力。同时，平台具备金融能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，云端档案管理确保了金融交易数据的安全和可追溯性，为企业提供了一站式的综合服务。
用户收益：云端档案管理带来的多重红利
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提升效率：云端加速流程运转
合思的财务收支管理平台通过云端档案管理实现了费用报销的自动化和智能化，减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需在大量的单据中苦苦寻觅。审批、报销、记账等流程在云端的支持下，如同飞驰的列车，大大提高了效率，释放了员工、财务人员及管理者的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
降低成本：云端节约资源开支
在云端档案管理的支持下，企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了一份力量。同时，削减了平台运维成本，如降低企业采购成本。云端存储和管理取代了传统的纸质档案，不仅减少了物理空间的占用，还降低了档案管理的人力和物力成本。 -
合规经营：云端保障财税合规
合思的平台满足财税新政要求，通过云端档案管理系统对电子发票等数据进行严格的管理和监控，规避了电子发票带来的财税风险，确保企业财务合规。在政策不断变化的今天，云端档案管理为企业提供了一个安全、稳定的合规保障体系。 -
精细管理：云端实现业财融合
合思的平台实现了业财一体化，财务人员通过云端档案管理系统参与业务全过程，提供实时管控和决策支持。在云端数据的支持下，企业能够对各项业务进行精细化管理，及时发现问题并采取措施加以解决，提高了企业的管理水平和竞争力。
典型场景：云端档案管理的多行业应用
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医药行业：云端满足合规高效需求
在医药行业，合思的平台满足了行业高度合规的要求。通过云端档案管理系统，实现了活动报销、差旅报销的高效处理，同时能够实现财务系统间科目对接与自动记账。所有的费用数据和相关档案都在云端得到妥善管理，确保了数据的准确性和可追溯性，为医药企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业：云端适应项目制业务
软件行业具有项目/产品制的业务形态，合思的平台能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。在云端档案管理的支持下，考虑到人员、费用类型和收益等多方面特点，对项目费用进行精细化管理。所有的项目费用数据都在云端进行存储和分析，为软件企业的项目管理提供了科学依据。 -
连锁经营行业：云端解决管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思的平台通过云端档案管理系统，解决了这些难题，满足了集团和门店不同管理颗粒度下的管控诉求。所有的门店费用数据和相关档案都在云端进行集中管理，实现了财务数据的实时共享和分析，提高了连锁企业的管理效率和决策水平。
客户成功案例：云端档案管理的实践见证
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中国某知名制药公司：云端定制开启费用管理新篇章
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，在云端档案管理系统的支持下，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了人工成本。所有的讲者费用数据和支付记录都在云端进行存储和管理，为企业的费用管理提供了便捷、高效的解决方案。 -
中国某上市软件服务公司：云端定制提升报销效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接，在云端档案管理系统的助力下，提升了报销审批效率，削减了运维成本。所有的项目费用数据和预算信息都在云端进行存储和分析，为软件服务公司的财务管理提供了有力支持。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：云端管控降低资金风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过云端档案管理系统实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了母公司对资金的管理能力。所有的合同和付款数据都在云端进行存储和监控，为连锁餐饮品牌的财务管理提供了安全、可靠的保障。
如果您的企业也面临着费用管理难题，渴望实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力，不妨选择合思的财务收支管理平台。其强大的云端档案管理功能将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
