在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务与费用管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，让信息难以流通；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地；繁琐的报销流程如同无形的枷锁，严重降低了工作效率。这些问题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐，使降本增效的目标变得遥不可及。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，成功解决了这些令人头疼的痛点。
行业痛点剖析
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系统集成困境待解
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，面临着多系统集成的难题。大量自研系统各自为战，数据分散在各个角落，信息更新滞后，操作体验犹如在迷宫中摸索，财务制度也难以有效执行。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程却变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，如同不可逾越的鸿沟。 -
报销流程繁琐之殇
传统手工报销模式下，员工仿佛陷入了漫长的等待之旅。报销周期漫长，垫资压力如同沉重的负担，压得员工喘不过气来。财务审核工作更是犹如在茫茫大海中捞针，工作量巨大且容易出错。尚品食品的纸质报销流程冗长，手续繁杂，导致员工对出差产生抵触情绪，工作积极性受到严重打击。 -
预算管控乏力之困
预算与业务之间缺乏有效的链接，使得事前、事中管控成为一纸空谈。费用超标情况频繁发生，如同脱缰的野马，增加了企业的经营成本。汉威科技在预算统计上难以收口，对公付款与合同管理脱节，让企业的财务管理陷入混乱。 -
数据安全需求之重
部分企业作为保密单位，对财务数据的安全和传输有着严格的要求。派克新材需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，这就如同在守护一座宝藏，需要万无一失的保障。
解决方案概览
- 全面数智化解决方案登场
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成，合思如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的魔咒，实现了多系统的数据互通和业务协同。先进的技术手段如同锐利的武器，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，大大提高了报销效率和财务工作的准确性。精细化的预算管控体系如同精密的仪器，实现了预算的全流程管理。定制化的解决方案则如同为企业量身定制的衣裳，满足了不同企业的个性化需求。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同一场及时雨，为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业的员工已经亲身感受到了“无需报销”的便捷体验。 -
强大系统集成能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思与多家企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等实现了数据同步，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
智能识别校验精准
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思如同拥有了一双火眼金睛，大大提高了报销效率。同时，发票智能校验功能如同一位严谨的把关者，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材和赛傲生物等企业通过该功能，减轻了财务审核的压力。 -
预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技和百胜软件等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加精准。 -
合同管理规范有序
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，赛傲生物和噢易云等企业通过合思规范了合同管理流程，让企业的合同管理更加有序。
用户收益凸显
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员工层面效率飞升
在员工层面，合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，提升了使用体验。 -
财务层面减负增效
财务层面同样受益颇丰。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%。财务审核工作从手动制作单据到智能制单，变得更加轻松，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务数据更加准确、及时，提高了财务管理的合规性和精细化水平。 -
管理层面全程管控
在管理层面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订。消费受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中享受到了便捷的服务，让出差不再成为一件头疼的事情。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理，合思实现了精细化管理。它包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保了销售费用的合理使用和有效控制。医百科技和泽璟制药等企业在销售费用管理方面取得了良好的效果，让企业的销售费用管理更加科学。 -
对公付款规范有序
合思规范了对公付款流程，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技和赛傲生物等企业通过对公付款管理提高了财务管控能力，让企业的对公付款更加规范。 -
预算管控全程护航
在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保了预算的有效执行。百胜软件和斯利安等企业搭建了完善的预算费控体系，让企业的预算管理更加严格。
客户成功案例展示
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动力源革新财务体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业的财务效率得到了极大提升。 -
汉威科技提升管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。实现了预算管控前置，对公业务管控得到了极致提升，企业的流程更加规范，费控能力进一步加强。 -
派克新材解决成本难题
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率和项目报表产出效率都大幅提升，核算效率更是提升了6倍。合思解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题，提高了财务管理的合规性。 -
江西中机优化费控工作
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率也大幅提升。企业的费控工作效率得到了优化，实现了报销及付款的线上化流转。 -
李群自动化加强风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，各项工作效率均大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的多途径报销审批系统，获取专属的解决方案！
