在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在合思档案的助力下，成功实现了会计文档管理的数智化转型，显著降本增效，为行业树立了典范。
红枣巨头的会计文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，会计文档管理面临着诸多挑战。
在传统的会计文档管理模式下，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质会计凭证、报表等文档需要人工整理、装订和存储，不仅耗费了大量的人力和物力，而且在查找和使用时效率低下。同时，由于缺乏统一的管理标准和系统，会计文档的存储和使用存在安全隐患，难以满足合规要求。
合思档案：打破会计文档管理壁垒
合思针对好想你在会计文档管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。该方案的核心优势在于打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。
打破壁垒、数据同源方面，合思档案系统实现了与企业现有财务系统的无缝对接，将分散在各个业务系统中的会计数据进行整合，形成了统一的数据源头。这使得会计文档的生成和管理更加高效、准确，避免了数据的重复录入和错误。
自动组装、审计便捷方面，合思档案系统能够根据预设的规则自动对会计凭证、报表等文档进行组装和归档，大大减少了人工操作的工作量。同时，系统提供了强大的审计功能，审计人员可以通过系统快速查询和分析会计文档，提高了审计效率和准确性。
实物高效管理方面，合思档案系统对纸质会计文档的存储和借阅进行了精细化管理。通过条码识别、定位跟踪等技术，实现了纸质文档的快速查找和借阅，提高了实物文档的管理效率。
数智转型成效显著
方案实施后，好想你在会计文档管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间，让财务人员从繁琐的文档整理和归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在总部管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案系统，总部可以实时获取各分支机构的会计文档信息，实现了对会计文档的集中管理和监控，提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。合思档案系统的借阅管理功能实现了借阅申请、审批、归还等流程的线上化，大大缩短了借阅周期，提高了借阅效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括纸张、存储设备等物资成本的节约。
员工体验提升：无纸化报销的便捷之旅
合思档案系统的实施，不仅为企业带来了显著的降本增效成果，也给企业员工带来了更加便捷的工作体验。员工在报销时无需再打印大量的单据，只需通过手机或电脑上传电子票据，系统即可自动完成报销流程。这种无纸化报销方式不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
员工们感受到，无纸化为业务发展带来了实实在在的便捷。他们可以随时随地提交报销申请，查询报销进度，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。同时，无纸化报销也减少了单据丢失和损坏的风险，提高了报销的准确性和安全性。
深化合作，探索更多可能
未来，好想你与合思有望继续深化合作，进一步推动好想你在财务数智化领域的发展。双方将在现有合作的基础上，不断优化会计文档管理系统，探索更多降本增效的可能。
通过持续的技术创新和业务优化，合思档案系统将为好想你提供更加智能化、个性化的会计文档管理解决方案。同时，双方还将共同探索如何将会计文档管理与企业的其他业务流程进行深度融合，实现企业整体运营效率的提升。
如果您的企业也面临类似的会计文档管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案系统，亲身感受其为会计文档管理带来的变革。
