财务智能化转型解决方案,助力企业降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革。报销流程繁琐如同迷宫,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据孤岛林立阻碍着信息的流通,这些财务痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了财务转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务智能化转型解决方案,助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革。报销流程繁琐如同迷宫,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据孤岛林立阻碍着信息的流通,这些财务痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了财务转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务转型荆棘路

企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,面临着重重挑战。

大量自研系统犹如一座座孤立的山峰,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在不同的迷宫中徘徊,体验极差;手工录入不仅容易出现合规问题,还耗费大量时间和精力;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的信件,无法及时为决策提供支持。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如隐藏在迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。

报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信件,效率低下。

解决方案概述:合思领航新征程

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务智能化转型解决方案。

这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成的强大力量,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,实现顺畅互通。无需报销模式如同一场革命,提升了员工的使用体验,让财务效率如同插上了翅膀,飞速提升。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能如同忠诚的卫士,加强了费用管控和合规性。

核心功能亮点:科技赋能显神通

  • 无需报销:消费合规新体验
    在合思的财务智能化转型解决方案中,无需报销功能如同魔法般改变了传统报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松又高效。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营如同流畅的乐章。

  • 智能识别与校验:AI助力提效率
    AI技术OCR如同智慧的眼睛,自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能如同敏锐的侦探,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,让报销工作更加轻松。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同忠诚的卫士,及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

  • 合同管理:实时掌控合同动态
    合同管理台账如同企业合同的智慧大脑,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账还可以实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,让企业对合同的管理更加得心应手。

用户收益:多方共赢新局面

  • 员工:便捷高效新体验
    对于员工来说,合思的财务智能化转型解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。移动端审批功能让员工可以随时跟踪审批进度,如同随身携带的工作小助手。

  • 财务:减负增效新突破
    财务人员在合思的解决方案下也迎来了新的突破。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。

  • 管理:全程管控新视野
    管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以随时随地查看财务数据,如同站在高处俯瞰企业运营全景,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:多元覆盖展实力

合思的财务智能化转型解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多种典型场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策,展现了合思强大的实力和广泛的适用性。

客户成功案例:实践验证真价值

众多企业已经通过合思的财务智能化转型解决方案取得了显著的成效。

动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。

这些成功案例充分证明了合思财务智能化转型解决方案的价值和可靠性,为更多企业的财务转型提供了有力的参考。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务智能化转型已刻不容缓。合思的财务智能化转型解决方案如同一位可靠的伙伴,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务领域取得突破,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,感受财务智能化带来的全新体验,立即联系我们,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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