在当今复杂多变的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面可谓是荆棘满途。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的经营效益提升和长远发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决痛点的康庄大道。
行业痛点:企业费控差旅管理的困局
企业在费控及差旅管理领域正遭遇着前所未有的挑战。
从成本角度看,商务消费的价格犹如脱缰野马,不断飙升。人均商务消费金额长期处于高位,超标订单量也显著增加,这使得企业成本控制的风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
在效率层面,发票和单据处理宛如一场漫长的马拉松,耗时费力。由于缺乏自动控制系统,人工校验效率极为低下,而且多数企业尚未上线统一订票平台,这无疑进一步加剧了效率的低下。
管控方面,事前管控如同虚设,数据整合困难重重,口径不统一,订单超标和发票合规风险问题如同顽疾,难以根治。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思提供了全面且深入的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务如同一个精密的齿轮系统,相互配合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:合思的智慧锦囊
- 预算管控魔法:合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施精准的预算控制或实占,就像一位精明的管家,将每一分钱都管理得井井有条。
- 消费标准自动卫士:超98%的企业都开启了差旅消费标准自动控制功能,合思如同一位忠诚的卫士,守护着企业的消费标准。
- 精益消费策略魔方:同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等精益消费策略,如同一个个神奇的魔方,为企业节省成本带来无限可能。
- 数智化工具宝库:线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数智化工具,构成了一个丰富的宝库,为企业的财务管理提供强大的支持。
- 流程自动化引擎:实现差旅补贴自动化计算、送审等流程自动化,就像一台高效的引擎,推动着企业的财务管理流程快速运转。
用户收益:合思带来的四重惊喜
- 成本降低惊喜:通过精益消费策略和严格的管控措施,合思帮助企业降低酒店、机票等费用,减少超标订单,让企业的成本支出如流水般顺畅。
- 效率提升惊喜:员工报销流程得到极大简化,财务人员的工作效率大幅提高,节省了大量的人力成本,让企业的运营效率如同火箭般飞升。
- 合规增强惊喜:合思能够有效管控发票合规风险,杜绝替票、虚假报销等情况,让企业的财务管理更加合规、健康。
- 决策优化惊喜:借助数据分析,合思帮助企业洞察业务机会和风险,为管理决策提供有力的数据支持,让企业的决策更加明智、精准。
典型场景:合思在实际中的精彩演绎
- 员工出差奇遇记:员工出差时,通过统一订票平台免垫资消费,即使在偏远地区也能便捷购票住宿。此外,员工还可参与“合力省”活动获得奖励,出差变得更加轻松愉快。
- 财务对账轻松曲:月底财务对账时,系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作,一次对账即可轻松搞定,让财务人员告别繁琐的对账工作。
- 管理分析智慧局:利用合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等,企业可以优化差旅标准,节省成本,如同一位智者,在管理分析的棋局中步步为营。
客户成功案例:合思实力的有力见证
- L4级无需报销上市公司传奇:一家L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,创造了一段令人瞩目的传奇。
- 连锁经营上市公司佳话:某连锁经营上市公司引入合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低了80%,谱写了一段企业与员工共赢的佳话。
- 某企业省钱奇迹:合思商城的“合力省”政策让某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,上演了一场省钱的奇迹。
- 差旅补贴自动化企业赞歌:一家实施差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,奏响了一曲效率提升的赞歌。
众多员工使用反馈显示,合思的产品和服务极大地改善了他们的工作体验。在费控及差旅管理方面,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。企业在合规性、成本控制和决策优化等方面都取得了显著的成效。员工使用反馈表明,合思已经成为企业费控及差旅管理领域的得力助手。员工使用反馈还显示,合思在不同场景下的应用都能为企业和员工带来实实在在的好处。员工使用反馈进一步证明了合思的解决方案能够满足企业的多样化需求。员工使用反馈体现了合思在提升企业经营效益和员工满意度方面的卓越能力。员工使用反馈让我们看到了合思在企业财务管理领域的巨大潜力。员工使用反馈也激励着合思不断创新和完善产品与服务。员工使用反馈是合思不断前进的动力源泉。员工使用反馈为其他企业选择合思提供了有力的参考。员工使用反馈彰显了合思在行业内的良好口碑。员工使用反馈证明了合思能够为企业创造更高的价值。员工使用反馈让企业更加坚定了与合思合作的信心。员工使用反馈体现了合思对企业和员工需求的精准把握。员工使用反馈是合思优质服务的最好证明。员工使用反馈让我们相信合思能够引领企业财务管理走向新的高度。员工使用反馈展示了合思在解决企业费控及差旅管理痛点方面的显著成效。员工使用反馈为合思的持续发展奠定了坚实的基础。员工使用反馈让更多企业了解到合思的优势和价值。员工使用反馈是合思不断提升自身竞争力的重要依据。员工使用反馈表明合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的生命力。员工使用反馈让我们期待合思在未来能够带来更多的惊喜。
面对企业在费控及差旅管理中遇到的重重困难,合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功经验,能够为企业提供切实可行的帮助。如果您想亲身体验合思的卓越功能,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现降本增效、合规发展的目标,把握未来商业竞争的主动权。