在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业在财务数字化的茫茫大海中指引方向，帮助它们成功解决了财务数字化进程中遇到的诸多难题。动力源科技股份有限公司便是众多受益企业中的杰出代表。
动力源：辉煌背后的财务转型困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，效率低下，成本居高不下。而发票自动化处理在这样的环境下更是困难重重，手动处理发票不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
合思方案：破解动力源财务困局
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的要害。
在数据融合方面，合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了无缝对接和共享，就像一条条畅通无阻的高速公路，让信息能够快速、准确地流动。这样一来，发票自动化处理有了坚实的数据基础，能够更加高效地进行。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担，也让财务人员的工作更加规范和高效。业务人员在进行因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费信息能够自动同步到系统中，经过系统的智能处理，实现发票自动化处理，大大提高了报销的效率和准确性。
在系统连接能力上，合思利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种强大的连接能力使得合思的解决方案能够与动力源现有的各种系统进行深度融合，进一步提升了财务工作的协同性和效率。通过系统的自动对接和数据交互，发票能够自动被识别、分类和处理，实现了发票自动化处理的全流程覆盖。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。而会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，填报时间缩短，因公消费无需垫资。员工再也不用花费大量时间填写繁琐的报销表单，也不用为垫资而担心资金周转问题。同时，因公消费受系统管控，消费更加合规，从源头上减少了财务风险。而发票自动化处理让员工在消费后无需再手动处理发票，系统能够自动完成发票的收集、整理和报销流程，大大提高了员工的工作效率。
在财务审批方面，有了系统的智能支持，审批有了明确的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。发票自动化处理使得财务人员能够快速准确地获取发票信息，进行智能审核和制单，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理者能够通过系统随时掌握财务状况和经营数据，做出更加科学合理的决策。发票自动化处理为企业的财务管理提供了及时、准确的数据支持，让企业能够更好地进行成本控制和风险防范。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在发票自动化处理方面，合思的解决方案为动力源打造了一个高效、准确、智能的财务处理流程，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在当今竞争激烈的市场环境中，只有不断满足客户的需求，才能赢得客户的信任和支持。合思将持续投入研发，提升发票自动化处理等功能的性能和稳定性，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票自动化处理带来的高效和便捷，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
