在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,在电子凭证管理等关键领域,企业却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了极具针对性的差旅管理解决方案。
电子凭证管理困局待解
电子凭证在企业财务管理中本应发挥数字化优势,但现实却陷入逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的准确性;而手工查验电子凭证的合法真实性,更是耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,这在数字化时代显得格格不入。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。合思的差旅管理解决方案正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
使命愿景引领绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,致力于实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
通过合思的差旅管理解决方案,企业可以减少纸质凭证的使用,降低能源消耗,实现绿色办公。同时,数字化管理也提高了工作效率,减少了人力成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
功能模块打造高效财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位支持。
1. 差旅申请与报销便捷化:员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请和报销的效率,还减少了人为错误。
2. 商旅线上订购服务:平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成商旅预订,享受便捷的一站式服务。
3. 易商卡线下消费体验:通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工,还提高了企业的财务管理效率。
4. 发票采集与处理自动化:系统可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。
5. 审核对账实时同步:平台对接银行账户,实时同步资金流水,方便企业进行审核对账,确保资金安全。
6. 统一开票集中处理:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率,减少了税务风险。
7. 自动提报与审批流程优化:定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,优化了审批流程,提高了工作效率。
8. 资金结算快速灵活:快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的资金结算需求。
9. 档案归档妥善保存:所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业进行查询和管理。
10. 商旅分析提供决策支持:提供详细的费用报告和分析报表,为企业的差旅管理和财务管理提供决策支持。
11. 自动记账精准高效:根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。
12. 总额受控预算管理:设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业实现预算管理的目标。
功能亮点铸就卓越竞争力
- 无需报销创新解决方案:合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销模式的束缚。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
- 开放生态实现全场景覆盖:构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在平台上实现一站式的差旅管理和财务管理,提高了管理效率和用户体验。
- 电子凭证标准化变革:电子凭证会计数据标准的应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思的差旅管理解决方案确保电子凭证在获取、解析、验签、归档、存储等环节都符合标准,提高了电子凭证的管理效率和安全性。
- 智能化升级推动转型:随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提高企业的财务管理效率,降低管理成本。
优势凸显树立行业标杆
合思的差旅管理解决方案具有诸多优势,使其在行业中脱颖而出。
1. 广泛连接的生态网络:合思与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了丰富的资源和服务。通过广泛的合作,合思可以为企业提供更优质的商旅服务和财务管理解决方案。
2. 强大的研发与服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队,能够及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题。
3. 丰富的功能与创新能力:产品功能丰富且具有创新性,能满足企业多样化的财务数智化需求。合思不断投入研发,推出新的功能和解决方案,为企业的发展提供持续支持。
4. 良好的口碑与市场反响:合思赢得了众多客户的信赖和好评,具有良好的口碑和市场反响。通过众多成功案例的验证,合思的差旅管理解决方案得到了市场的广泛认可。
目标用户与多元应用场景
合思的差旅管理解决方案目标用户为各类企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都可以在电子凭证管理、费用报销、财务核算等方面使用合思的产品和服务。
其应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理全流程。在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案,合思的差旅管理解决方案正好满足了企业的这一需求。
成功案例见证卓越成效
多家企业应用合思的差旅管理解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业与合思合作后报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后实现增效、降本、合规、先进等多方面提升;某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可。
在数字化时代,企业需要抓住机遇,积极拥抱合思的差旅管理解决方案,加速自身的数字化转型升级,实现更高效、更绿色、更合规的财务管理。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的卓越优势,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!