在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚专业能力，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，帮助企业优化差旅管理，提升利润空间。
行业痛点洞察：差旅成本背后的“净利润黑洞”
当下，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，这些挑战就像一个个“净利润黑洞”，让企业的利润悄然溜走。企业在差旅管理上往往存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算也常常失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到了10% – 40%，而且其中还包含着复杂的隐性成本。
从2023年到2024年，企业差旅市场发生了一些变化，但成本压力并未减轻。机票折扣降低，酒店价格上涨，这让企业的差旅支出不断增加。为了控制成本，企业采取了一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。这些措施虽然在一定程度上能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展，同时还带来了消费合规方面的挑战。
差旅习惯分析在此时显得尤为重要。通过对员工差旅习惯的深入分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和去向，从而有针对性地采取措施进行管控。
解决方案全景：一站式智控差旅新路径
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从传统硬控到智能管控的转变。
这种转变对于企业来说意义重大。它可以帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过差旅习惯分析，合思能够根据企业的实际情况和员工的差旅习惯，制定更加合理的管控策略。
核心亮点揭秘：数字化与资源整合的魅力
- 数字化与智能化手段驱动
合思运用数字化与智能化手段，推出了“合力省”奖励计划。这个计划鼓励员工主动在差旅过程中省钱，当员工为企业节省了差旅成本时，自己也能获得相应的奖励。
同时，合思还能灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。不同的员工、不同的差旅场景，都可以有不同的差标设置，更加符合实际情况。利用BI差旅风控系统，合思可以对差旅行为进行全面监控与智能分析，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅能够提升员工的差旅体验，还能增强企业的管控能力。通过差旅习惯分析，这些智能化手段能够更好地满足企业和员工的需求。
- 资源整合与广泛覆盖
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源体系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合，让企业在差旅安排上更加得心应手。通过差旅习惯分析，合思可以为企业推荐更加合适的资源，进一步降低差旅成本。
- 全流程数智化管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化管理。
这种全流程管理实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。无论是员工的差旅预订，还是企业的财务结算，都可以在一个系统中完成，大大提高了管理效率。通过差旅习惯分析，合思可以对全流程进行优化，让差旅管理更加顺畅。
典型场景解析：合思方案的实战应用
- 下沉市场：精细化管理新征程
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增加。然而，传统的管控方式难以适应下沉市场的特点。合思通过与OTA合作，进行差旅习惯分析，科学设置差标管控金额。
例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思方案在下沉市场的有效性。通过对员工在下沉市场的差旅习惯分析，企业可以更好地进行精细化管理，降低差旅成本。
- 出海业务：全球差旅的得力助手
企业出海带来了国际差旅的增加，但同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，为企业提供多语言服务和AI智能规划。
在差旅习惯分析的基础上，合思能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势、预订管理等方面的需求。无论是预订全球酒店，还是安排境外交通，合思都能提供一站式解决方案，让企业的出海差旅更加便捷、高效。
- 线下消费与数电票管理：填补管控盲点
线下差旅费用管控一直是企业的盲点，其不透明性和真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路应战。通过差旅习惯分析，合思可以更好地管理线下消费和数电票，降低成本，提升检索效率，保障合规。
企业差旅管控的优化对于挖掘净利润至关重要。合思的差旅管控解决方案，基于深入的差旅习惯分析，为企业提供了全方位、智能化的支持。通过数字化手段、资源整合和全流程管理，合思帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启科学差旅管理之旅，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
