在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,我们来看看合思如何凭借强大的数字化发票工具,助力企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效和稳健发展。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的新挑战。
财务迷局:业务发展的困境
随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题。对公业务处理效率低下,使得企业在日常运营中耗费了大量的时间和精力。同时,难以实时掌握收付款、开收票进度,让企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在一定程度上影响了企业的决策和发展。而数字化发票工具的缺失,更是让财务工作变得繁琐复杂,发票的管理、识别和验真等工作都面临着巨大的挑战。
智慧之钥:合思解决方案登场
合思针对汉威科技集团的这些问题,提供了全场景的财务收支管理解决方案。其中,数字化发票工具在整个方案中发挥着重要的作用。合思为汉威科技集团提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务。
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。通过数字化发票工具,企业能够更加精准地管理发票,实现业务流、发票流和资金流的无缝对接。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。利用数字化发票工具,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。
携手共进:实施过程的历程
合思团队与汉威科技集团展开了深入的沟通。他们详细了解汉威科技集团的业务需求和痛点,为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。
根据汉威科技集团的实际情况,合思为其量身定制了个性化的解决方案。这个方案充分考虑了汉威科技集团的业务特点和财务需求,确保能够最大程度地发挥数字化发票工具的优势。
在系统部署和数据迁移阶段,合思团队协助汉威科技集团顺利完成了各项工作。他们凭借专业的技术和丰富的经验,保障了系统的平稳过渡,让汉威科技集团能够尽快享受到数字化发票工具带来的便利。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思团队还对其进行了全面的培训。通过培训,员工们掌握了数字化发票工具的使用方法,提高了工作效率。
在系统上线后,合思持续提供技术支持和优化服务。他们密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,保障了系统的稳定运行,让数字化发票工具始终发挥着最佳性能。
卓越成效:财务数字化转型硕果
合思的数字化发票工具为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款管理方面,付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。通过数字化发票工具的智能对账功能,企业能够快速准确地完成对账工作,减少了人工错误和时间成本。
在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。数字化发票工具能够自动识别发票信息,与收款信息进行匹配,大大提高了收款的准确性和及时性。
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过数字化发票工具,企业可以对财务数据进行深入分析,为决策提供有力支持。
汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。数字化发票工具可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
此外,合思的解决方案还降低了员工报销耗时、财务入账归档时间和场地、耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加高效、规范。
高度赞誉:汉威科技集团的认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的数字化发票工具帮助汉威科技集团有效解决了财务数字化管理难题,提升了财务管理效率和决策科学性。这些解决方案为企业的稳健发展提供了有力支持,让汉威科技集团在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的数字化发票工具和解决方案,能够为您提供优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的数字化发票工具,开启财务数字化转型之旅!