在数字时代的浩荡浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在财务管理与会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。电子发票试点工作的稳步推进,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,宛如一双无形却有力的大手,推动着企业财务管理加速驶入数字化转型的快车道。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,成为企业实现电子凭证数字化转型征程中的得力伙伴,助力企业深挖更多净利润。
市场新局:电子凭证崛起浪潮
电子凭证会计数据标准试点工作正一路高歌猛进,取得了令人瞩目的积极成效,试点范围也在不断拓展延伸。自2022年初试点工作正式启航,电子凭证的开具量如雨后春笋般显著提升。数电票更是在全国36个省区市(含计划单列市)实现了试点的全面覆盖,开具量呈现出爆发式增长,远远超越了传统格式的增值税电子发票。与此同时,国家政策犹如强劲的东风,大力推动着电子凭证数字化转型的进程。在这样的大环境下,企业面临着适应新政策、加快数字化转型的紧迫任务,如同逆水行舟,不进则退。
痛点剖析:转型路上的重重荆棘
企业在电子凭证数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多棘手的痛点。电子凭证领域存在着逆数字化现象,也就是将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也屡见不鲜,即将电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验其合法真实性。这些现象不仅导致了数据安全风险的增加,还使得管理效率低下,如同给企业的数字化转型之路设置了重重障碍。
此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,存在着合规风险。报销流程传统滞后,如同古老的马车在现代高速公路上缓缓前行;电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题都如同枷锁一般,制约着企业的数字化转型步伐。
策略揭秘:全流程解决方案蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,犹如为企业铺设了一条畅通无阻的数字化高速公路,推动企业实现数字化和绿色化的协同转型,在新时代的竞争中占据先机。
功能聚焦:财务收支管理平台核心
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富多样的核心功能模块。差旅申请环节,员工可以在线轻松提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得高效便捷;商旅线上订购功能,支持机票、酒店等的预订,为员工的出行提供了一站式的解决方案;易商卡线下消费,实现了无纸化报销,让消费与报销无缝衔接。
发票采集模块能够自动识别并录入发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担;审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性;统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率;自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,让报销流程更加规范有序。
资金结算模块能够快速完成付款操作,保障资金的顺畅流转;档案归档模块妥善保存相关文档资料,方便企业进行财务数据的管理和查询;商旅分析模块提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持;自动记账模块根据预设规则自动分录费用,提高了记账的准确性和效率;总额受控模块设定预算上限,帮助企业合理控制费用支出;退票预定模块能够快速响应行程变更,为员工的出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策模块提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学合理。
优势解读:合思脱颖而出的秘诀
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其多方面的显著优势。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了强大的技术研发能力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
其平台具有良好的兼容性,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同搭建了一座数据互通的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。同时,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到了“量体裁衣”,满足不同企业的个性化需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
案例呈现:合思助力企业转型典范
合思的卓越能力在众多成功案例中得到了充分体现。某国民经典零食品牌,在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的助力下,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效,财务入账效率提升了60%,并打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,为企业的发展注入了强大的动力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的财务管理水平。某知名头部数字阅读品牌,利用合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系:全方位护航企业发展
合思为客户提供了全面、贴心的服务体系。从前期的免费试用开始,新客户无需支付任何费用即可亲身体验产品的强大功能,如同开启了一扇了解合思的大门。合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速上手,熟练掌握产品的使用方法。
专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,随时为客户解答问题、提供技术支持,让客户在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。同时,根据企业规模和使用场景的不同,合思提供灵活定价模式和定制化服务,确保满足不同客户的需求,真正做到了以客户为中心。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过精准解决企业在电子凭证管理方面的痛点,充分发挥自身的竞争优势,合思助力众多企业成功实现了数字化转型和降本增效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务,推动企业财务管理迈向更高水平,实现可持续发展。如果您也想体验合思在费控管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。