在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，凭借其专业的解决方案，助力企业实现转型发展，尤其在提升发票使用效率方面成效显著。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内布局广泛，门店总数超10000家。如此庞大的规模，彰显了其在零食市场的强大实力。然而，随着企业的快速发展，一系列问题也逐渐浮现。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。不同地区、不同门店的管理水平参差不齐，导致服务质量和运营效率难以达到统一标准。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步扩张。
而在财务报销流程上，更是存在着诸多低效问题。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前需要繁琐地填写各种申请表格，而在报销时又要重复提供大量信息，导致工作效率低下。发票审核回收难也是一大痛点，大量的纸质发票需要人工逐一审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，使得费用报销缺乏有效的监管，存在一定的风险。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，尤其是发票使用效率，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：破解鸣鸣很忙的财务困局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，全面提升了企业的财务管理水平和发票使用效率。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，系统根据出差天数、地点等信息，准确计算出补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了财务处理的效率，使得发票使用效率得到显著提升。 -
门店发票管理优化
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的重要环节。合思通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印操作，节省了大量时间和精力。发票自动关联单据，扫描仪快速识别发票信息，二维码验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一系列措施不仅提高了发票处理的效率，也降低了财务风险，进一步提升了发票使用效率。 -
私车公用智能管控
对于私车公用的情况，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在报销时，系统会自动识别车辆信息，行程灵活打卡，补贴金额自动计算。同时，系统会自动统计至车补台账，AI风控助手能够实时识别异常操作，有效避免了私车公用费用报销中的漏洞，提高了财务管理的准确性和透明度，也对发票使用效率的提升起到了积极作用。
显著成果：合思方案为鸣鸣很忙带来质的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，无论是在财务自动化程度、成本控制还是运营效率方面，都有了质的提升，发票使用效率也得到了极大的改善。
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财务自动化大幅提升
在财务自动化方面，合思的解决方案使得鸣鸣很忙的财务处理达到了99.9%以上的自动化水平。大量繁琐的人工操作被系统自动完成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。这一提升也意味着发票在整个财务流程中的流转更加顺畅，发票使用效率得到了充分保障。 -
成本控制成效显著
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案在成本控制方面取得的显著成效。通过优化采购流程、加强供应商管理等措施，企业能够以更低的成本获得高质量的商品和服务。同时，门店周转和仓库周转速度也得到了大幅提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了资金的使用效率，也减少了库存积压，降低了运营成本。而在这一系列的成本控制过程中，发票使用效率的提升也起到了关键作用，准确高效的发票处理为成本核算和控制提供了有力支持。 -
人员精力释放
合思的解决方案释放了巡店督导、城市经理等人员的精力。他们不再需要花费大量时间在繁琐的财务报销和运营管理工作上，而是能够更专注于业务拓展和门店运营。这使得企业的业务团队能够更好地发挥专业优势，提升服务质量和客户满意度，进一步增强了企业的市场竞争力。而发票使用效率的提高，也为这些人员从繁琐的财务事务中解脱出来提供了保障。
未来展望：合思引领连锁零售财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案不仅解决了鸣鸣很忙当下的财务和运营难题，更帮助企业提升了整体运营效率和市场竞争力。在发票使用效率方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改善，使得企业的财务管理更加高效、准确。
未来，随着连锁零售业竞争的加剧，财务数智化将发挥更重要的作用。合思将不断优化和升级解决方案，紧跟行业发展趋势，引入先进的技术和理念，为企业提供更强大的支持。在发票管理方面，合思将进一步提升发票使用效率，实现发票的全流程智能化管理，为企业的财务管理提供更精准、更高效的服务。
连锁零售业正处于变革的关键时期，财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。合思诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，携手共进，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启转型之旅！
