在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在浩瀚商海的船只,面临着财务数字化转型的重重浪潮。传统财务管理模式恰似老旧的船只,难以适应新时代的波涛,多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题层出不穷,如暗礁般制约着企业效率与效益的提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其先进的解决方案,引领企业冲破困境,实现降本增效,踏上财务数字化的新航程。
行业痛点:财务管理迷雾待破
在企业财务管理的领域里,诸多难题如同迷雾般笼罩。多系统林立,仿佛是一座座孤立的岛屿,数据难以流通。动力源、汉威科技等企业,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式,如同缓慢的牛车,效率低下,数据分散且信息滞后,系统间操作体验差。
费用管控方面,预算统计如同迷宫,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,汉威科技、泽璟制药等企业深受其扰。
报销流程上,员工报销周期漫长,如同陷入一场漫长的等待。财务审核工作量大,派克新材、江西中机等企业面临着报销流程长、审批慢的困境。同时,数据安全需求高,信息流转依靠人工等问题,也像阴影一样笼罩着企业的财务管理。
解决方案概述:数智化曙光初现
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,照亮了企业财务管理的道路。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,组成了一个强大的数智化舰队。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像打通了各个岛屿之间的桥梁。
无需报销解决方案,更是一场革命性的变革。它颠覆了传统的商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同给员工和财务人员都松了绑。
跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和管控,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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移动审批与AI识别解锁高效报销
借助OCR自动识别发票信息,合思让报销效率实现了质的飞跃。员工再也不用为贴票而烦恼,精力得到了解放。审批流程透明化、线上化,就像在报销的道路上安装了一盏明亮的路灯。派克新材、亿嘉和等企业应用此功能后,报销效率大幅提升,票据审核效率提升显著。 -
发票验真查重与凭证自动生成保障合规
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的难题。从源头控制发票不合规现象,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,减轻了财务人员审核和制单的压力。江西中机、中亦科技等企业受益于此功能,财务工作更加规范,票据审核效率提升明显。 -
银企直联打通业务付款闭环
银企直联功能,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、长亭科技等企业应用银企直联后,付款效率大幅提升,票据审核效率也随之提升。 -
合思商城优化差旅消费成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。尚品食品、李群自动化等企业通过合思商城优化了差旅消费,让每一笔费用都花得明明白白,同时也提升了票据审核效率。 -
预算管控实时监控资金流向
预算管控功能实现了跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。对超标情况进行预警,就像给企业的预算装上了一个智能监控器。汉威科技、斯利安等企业加强了预算管控,票据审核效率提升效果显著。 -
合同管理台账规范合同执行
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物、噢易云等企业有效管理了合同付款和执行情况,让合同管理更加有序,票据审核效率也得到了提升。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工畅享高效便捷报销体验
员工层面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、免开票,幸福感得到了提升。李群自动化、中亦科技等企业员工切实感受到了数字化带来的便利,票据审核效率提升让员工的报销更加顺畅。 -
财务减负增效聚焦核心价值
财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务审核和制单效率提高,从手动制作单据到智能制单,财务人员有更多精力去做更有价值的工作。汉威科技财务核算效率提升60%,票据审核效率提升为财务工作带来了极大的便利。 -
管理精准决策把握企业脉搏
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗、雄帝科技等企业加强了费用管控和决策支持,票据审核效率提升为企业的管理决策提供了有力的支持。
典型场景:数智化方案落地实践
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差旅费报销开启全程数字化之旅
员工出差申请、预订、报销全流程数字化,实现了无需报销。动力源、江西中机等企业的差旅费报销流程得到了优化,让出差变得更加轻松。票据审核效率提升让差旅费报销的每一个环节都更加高效。 -
对公付款规范流程实时监控
规范合同管理和付款流程,关联预算,实时监控合同付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业有效管理了对公业务,让每一笔对公付款都更加安全、合规。票据审核效率提升确保了对公付款的准确性和及时性。 -
预算管控全流程护航资金安全
对预算进行全流程管控,实时更新预算执行进度,避免超标情况。斯利安、医百科技等企业加强了预算管理,让企业的资金使用更加合理。票据审核效率提升为预算管控提供了有力的保障。 -
销售费用管理实现精细化运作
对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。派克新材、泽璟制药等企业优化了销售费用管理,让每一分销售费用都花在刀刃上。票据审核效率提升有助于销售费用的准确核算和管控。 -
系统集成打通企业信息脉络
将企业内部多个系统与合思费控集成,实现了数据的互联互通,提高了信息流转效率。中亦科技、奥比中光等企业实现了多系统集成,让企业的信息流动更加顺畅。票据审核效率提升在多系统集成的基础上得到了进一步的强化。
客户成功案例:企业转型的生动典范
动力源通过合思费控、合思商城等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据审核效率提升为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技应用合思费控、合思档案等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控,票据审核效率提升让财务工作更加高效。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升,票据审核效率提升为企业的财务管理保驾护航。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,票据审核效率提升让报销流程更加顺畅。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升,票据审核效率提升让企业的财务管理更加精细化。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。票据审核效率提升是合思方案带来的显著成果之一。如果您的企业也正在面临财务管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。