在当前复杂多变的企业经营环境中，疫情、政策、国际局势等诸多因素相互交织，企业的商旅消费及费用控制面临着前所未有的挑战。2023年，企业在努力拓展业务的同时，还要千方百计地控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。在这样的背景下，寻找一套行之有效的出差费用策略，成为企业应对费控及差旅管理难题的关键。
商旅风云：行业痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅活动迎来了久违的春天。2023年1 – 7月，企业商旅交易量如火山喷发般井喷，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管数据呈现出一片繁荣景象，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。
与此同时，商务消费的价格和成本却在悄然攀升。在成本方面，人均商务消费金额水涨船高，超标订单量也日益增多。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在效率层面，发票和单据处理就像一场没有尽头的马拉松，耗时又耗力。许多企业缺乏自动控制系统，61.08%的企业甚至未上线统一订票平台，导致整个差旅流程效率低下。
在管控方面，事前管控不足成为了企业的一大短板。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
合思亮剑：全方位财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把利剑，划破了企业费控及差旅管理的重重迷雾。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的服务涵盖了企业财务数智化的方方面面，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀：核心优势大展现
合思拥有一系列强大的核心功能，如同璀璨的繁星，照亮了企业费控及差旅管理的前行之路。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了全方位的管控和支持。
其优势更是显著。通过系统实现自动化管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，让企业的消费管控更加精准高效。在精益消费方面，合思通过同性同住、提前预定等策略，帮助企业降低成本，实现了消费的精细化管理。
在数智健体方面，合思支持企业实现单据免打印、线上支付笔数增加，自动生成记账凭证的企业占比上升，推动企业向数字化、智能化方向迈进。
在深化分析方面，合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。
实战见证：应用场景与经典案例
- 案例一：L4级无需报销上市公司的华丽转身
曾经，这家上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。员工为了报销，常常要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的报销工作搞得焦头烂额。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，一切都发生了改变。员工可以在移动端申请免垫资，再也不用为报销垫钱而烦恼。财务月底只需进行1次对账入账自动化，大大减轻了工作负担。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，让企业的差旅管理更加规范。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业实现了华丽转身。
- 案例二：连锁经营上市公司的完美蜕变
该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对繁琐的报销流程怨声载道，财务人员在核算工作中也常常出错。
合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。接入后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业实现了完美蜕变。
- 案例三：某企业的逆袭之路
在数字化差旅历程中，这家企业曾面临发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，酒店价格上涨，企业的差旅成本更是居高不下。
上线合思商城后，这些问题迎刃而解。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业实现了逆袭。
- 案例四：流程自动化的神奇魔力
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了员工出差补贴自动计算、送审。员工再也不用为补贴计算和报销而烦恼，报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，流程自动化的神奇魔力让企业的差旅管理更加高效。
未来可期：免费试用开启企业新征程
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出差费用策略路径。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com）。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业发展的新征程。
