在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务智能化转型解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效的目标。
政策东风:电子凭证数字化转型大势所趋
国家对电子凭证数字化转型的推动力度空前。数电票试点已全面覆盖全国36省区市,财政部也相继发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这些举措犹如强劲的东风,催促着企业加快适应电子凭证数字化的时代趋势。
电子凭证数字化转型,是企业数字化转型的先锋力量,是引领者,更是推动者。它是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。在这个数字化的时代,企业若不能紧跟步伐,便可能在激烈的市场竞争中处于劣势。
痛点剖析:企业电子凭证管理的困境
企业在电子凭证管理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误,还会留下安全漏洞,带来合规风险。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上,仍停留在传统的纸质档案阶段,不查验电子凭证的情况较为普遍,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。
策略引领:合思打造全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程财务智能化转型解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化,不仅能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能有效提升企业的财务管理效率和合规性。
核心利器:合思两大核心模块助力转型
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合思财务收支管理平台:构建生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,支持差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过这个平台,企业能够实现业财的深度融合,提升财务管理的效率和精准度。 -
合思档案:全生命周期电子化会计档案管理
合思档案提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收。该模块支持智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能,具备强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅能力。有了合思档案,企业能够轻松实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
优势凸显:合思四大竞争优势脱颖而出
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广泛连接的生态:提供全面服务
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,业务覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态,能够为客户提供更全面、更优质的服务,满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新:技术与服务并行
合思采用技术和服务双轮驱动的模式,不断推出创新型的产品和服务。从技术层面,持续投入研发,提升产品的性能和功能;从服务层面,为客户提供全方位的支持和保障。这种模式创新,能够更好地满足市场多样化的需求,为企业的数字化转型提供有力支持。 -
无需报销的解决方案:提升费控能力
合思的无需报销解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一方案能够有效提升企业的费控能力,降低人工成本,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
专业的服务团队:提供全方位保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统培训、定制化服务,还是客户成功团队的全程跟进,都能确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决,让客户无后顾之忧。
案例见证:合思解决方案成效显著
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某国民经典零食品牌:降本增效显成果
某国民经典零食品牌通过采用合思的无需报销解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了强大动力。 -
某企业:业财协同效率大幅提升
某企业应用合思的财务智能化转型解决方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅实现了降本增效的目标,还为管理层的科学决策提供了有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌:实现财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思的无需报销解决方案,顺利完成了业财平台建设,实现了财务全流程的数字化闭环。这一举措不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还确保了企业的合规性,满足了企业上市的要求。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:成为标杆试点企业
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理。该企业凭借这一成功实践,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
服务护航:合思完善服务体系保障客户体验
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丰富培训资源:助力快速掌握系统
合思为用户提供了丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。通过这些培训资源,用户能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。 -
全天候客户服务热线:随时解答问题
合思拥有全天候的客户服务热线,无论用户在何时遇到问题,都能及时得到解答和帮助。这种贴心的服务,让用户在使用过程中更加安心。 -
个性化解决方案:满足特定需求
合思根据企业的特定需求和行业特点,为企业量身打造个性化的财务智能化转型解决方案。这种定制化服务,能够更好地满足企业的个性化需求,为企业的数字化转型提供精准支持。 -
免费试用:降低使用门槛
合思为新客户提供免费试用服务,让企业无需支付费用即可体验系统的功能。这一举措降低了企业的使用门槛,让更多企业有机会了解和使用合思的产品和服务。 -
持续更新升级:确保产品先进性
合思始终保持与市场趋势和技术发展同步,持续更新升级产品的功能和性能。通过不断的创新和优化,确保产品的先进性和适用性,为企业的数字化转型提供持续的动力。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域,合思凭借其显著的优势和丰富的实践经验,成为了众多企业的信赖之选。合思的财务智能化转型解决方案,能够有效帮助企业应对挑战,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务智能化转型解决方案。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!