在连锁零售行业的发展浪潮中,众多企业都在寻求高效、智能的管理方案来提升自身竞争力。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店数量超10000家。它通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了业务的飞速发展,也为连锁零售企业提供了一个成功范例。
门店管理:标准化落地铸就高效运营
鸣鸣很忙在全国拥有大量门店,如何实现门店的标准化快速落地成为了一大挑战。合思的解决方案为其提供了有力支持。借助合思的系统,鸣鸣很忙能够迅速将标准化的管理流程推广到各个门店,确保每个门店都能按照统一的标准运营。
这不仅提高了门店的运营效率,还提升了督导巡店的效率。督导人员可以通过系统实时了解门店的运营情况,及时发现并解决问题。同时,在报账方面,门店报账至多24小时就能完成,大大提高了财务处理的速度。
通过财务数字化,鸣鸣很忙每年能够节约成本5000万。而且,合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表,让企业管理层能够根据准确的财务数据做出更加明智的决策。这种高效的门店管理模式,为鸣鸣很忙的发展奠定了坚实的基础。出差便利服务在这一过程中也发挥了重要作用,员工出差时能够更加便捷地处理各项事务,提高了工作效率。
连锁难题:差旅与发票管理困境
随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列的管理挑战。在差旅管理方面,差旅报销与申请脱节的问题较为突出。企业月均数十万的差旅费,让财务复核的压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔差旅费的申请和报销,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现发票丢失、漏审等问题。此外,私车公用管控弱,公里数难核查也是一个亟待解决的问题。员工私车公用时,公里数的核查缺乏有效的手段,容易导致费用的不合理支出。出差便利服务可以有效解决这些问题,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思方案:无需报销开启智能之旅
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案。在差旅管理方面,合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在出差前的申请即合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统会自动根据企业的差旅政策进行审核,确保每一笔费用都符合规定。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过合思的系统,发票可以自动识别、分类和归档,大大提高了发票处理的效率。同时,系统还可以与财务系统进行对接,实现发票数据的实时共享,方便财务人员进行账务处理。
对于私车公用的问题,合思的解决方案拥抱自动化,精细核算车补金额。系统会根据员工的行驶里程自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和不合理性。出差便利服务贯穿于整个解决方案中,让企业的差旅管理更加智能化、人性化。
显著成效:高周转与低成本并行
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在库存管理方面,实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存能够更快地周转,减少了库存积压的风险,提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过优化采购流程、整合供应商资源等方式,降低了企业的采购成本。同时,高效的供应链管理也确保了商品的及时供应,满足了市场的需求。出差便利服务为企业的业务拓展提供了有力支持,让员工能够更加轻松地完成出差任务,促进了企业的发展。
企业心声:数字化是效率基石
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当前的市场环境下,企业之间的竞争越来越激烈,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。数字化能够帮助企业实现信息的实时共享和高效处理,让企业管理层能够及时做出准确的决策。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了一个高效、智能的管理平台。通过数字化的手段,企业能够更好地管理门店、控制成本、提高运营效率。出差便利服务在其中发挥了重要作用,让员工的出差更加便捷,提高了工作效率。
未来展望:深度合作共筑美好蓝图
未来,鸣鸣很忙将持续与合思合作,在数据中台板块深度耕耘。数据中台是企业数字化转型的核心,通过构建数据中台,企业能够实现数据的整合、分析和挖掘,为企业的决策提供更加有力的支持。
双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过培训和技术支持,提升财务人员的数字化素养和业务能力,让财务管理更加精细化、智能化。出差便利服务也将不断升级,为企业的发展提供更加优质的服务。
在当前经济环境下,连锁零售企业若想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的出差便利服务将为企业的差旅管理带来全新的体验,开启企业发展的新篇章。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受其魅力。