在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,加之企业在工业化中后期以及后疫情时代的发展需求,都迫切促使企业寻觅更高效、合规的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的财务收支管理平台应时而生,精准解决企业在财务数字化转型进程中遭遇的重重痛点,为企业带来便捷的费用申报体验。
转型困局:业财融合与费用管理之殇
企业财务数字化转型虽是时代发展的必然方向,但在实际推进过程中,却遭遇了业财融合难这一关键阻碍。在过去粗放型的经济增长模式下,企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务部门与业务部门之间沟通不畅,如同隔着一堵无形的墙,导致财务系统与业务系统各自为政,形成了孤立的数字孤岛。
企业的费用支出管理也存在诸多顽疾。费用支出尽管在企业总支出中所占比重相对较小,但却贯穿于企业的各个环节,与每一位员工都息息相关。而且,费用处理不仅耗时耗力,种类还极为繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式大多依赖手工操作,或者借助OA、财务系统,然而这些方式却难以精准搭建费控管理模块,根本无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用控制方面更是有着各自的难题。医药行业需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,团队人员众多,费用类型也五花八门;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点都严重制约了企业的发展,而便捷的费用申报成为了企业亟待解决的问题。
合思良方:全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以根据自身费控管理能力所处的不同阶段,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。这其中包括电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,每个阶段都具备相应的功能和特点,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供便捷的费用申报途径。
核心利器:中台服务与数据赋能优势
合思财务收支管理平台的中台拥有敏捷的服务能力,它能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,将财务数据与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。就像一座桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了一个更加清晰、透明的业务环境,让便捷的费用申报成为可能。
该平台还具备强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过合理运用业务与财务数据,帮助企业提升各部门的业绩,让企业在市场竞争中占据更有利的位置,同时也为便捷的费用申报提供了有力的支持。
此外,平台提供多场景、多支付渠道的服务,能够满足不同付款主体和金融能力的需求。它进一步扩展了广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,并朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,不断拓展企业服务边界,为企业带来更加便捷的费用申报体验。
成功典范:多行业应用案例见证
在医药行业,某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让员工能够享受到便捷的费用申报服务。
软件行业的某上市软件服务公司,使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业员工提供了便捷的费用申报途径。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率,让企业的费用申报变得更加便捷。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,那么合思的财务收支管理平台将是您的理想之选。现在就可以免费试用我们的平台,体验便捷的费用申报带来的高效与便利,开启企业财务数字化转型的全新篇章!