在当今的企业管理领域，财务管理犹如大厦之基石，而电子凭证报销入账归档等环节更是关键所在。众多企业在这一过程中，犹如置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了财务收支管理平台，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点与挑战：票据存档的困境之局
企业在电子凭证管理方面，犹如陷入了一个怪圈。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化浪潮的一种逆行。伪数字化也不在少数，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题像一道道枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期，纸质一套电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工提交发票方式繁琐，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。票据存档方法在这样的环境下，显得尤为重要，却又困难重重。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。在探寻高效的票据存档方法上，合思无疑是企业的得力助手。
产品使命与愿景：开启财务数字化新征程
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业通过财务数智化转型，降低运行成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，票据存档方法的优化是其中的重要一环。
其愿景更是高瞻远瞩，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。助力企业实现数字化和绿色化协同转型，引领财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思致力于让票据存档方法更加科学、高效，为企业的数字化转型添砖加瓦。
模块功能概述：合思平台的多元功能
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，为企业提供了全方位的服务。在票据存档方法的优化上，各个功能模块都发挥着重要作用。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为后续的存档提供了规范的基础。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费实现了日常开支的无纸化报销，这些都有助于企业更好地管理票据。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，确保票据存档方法的规范性和安全性。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。
退票预定快速响应并提供行程取消或更改解决方案，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，让合思财务收支管理平台更加完善。
功能亮点与创新：合思平台的独特魅力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，这为票据存档方法带来了革命性的变化。
该平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，提出“无需报销分级标准”，随着电子凭证数字化转型，将推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在票据存档方法的创新上，合思走在了行业的前列。
产品优势：合思的核心竞争力
合思具有广泛的连接能力，能够与多家知名企业和机构建立合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台功能丰富且具有创新性，能够满足企业多样化的财务管理需求。
在票据存档方法方面，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，并且严格遵守法律法规，具有良好的口碑和市场反响。
成功案例与客户评价：合思的实践验证
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等痛点。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升了财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在优化票据存档方法上的实力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。企业应抓住电子凭证数字化转型的趋势，积极选择合思的产品和服务，提升财务管理效率，实现数字化和绿色化协同发展。现在就点击免费试用合思财务收支管理平台，开启高效票据存档方法的探索之旅吧！
