在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，企业在会计档案管理的征程中，却遭遇了重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮会计档案管理的前行之路，尤其在报销合规管理方面，更是有着卓越的表现。
行业痛点：报销合规管理的荆棘之路
企业在会计档案管理领域面临着诸多棘手问题，而这些问题也深刻影响着报销合规管理。
归档难题如同一座大山，压得财务人员喘不过气。财务在归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。这不仅增加了报销合规管理的难度，还可能导致报销数据的不完整，影响企业的财务管理。
查找困难犹如在茫茫大海中捞针。纸质档案受到时空的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要核对报销凭证时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这严重影响了报销合规管理的效率。
成本高昂是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要支付高昂的存储成本和人力成本。同时，在报销合规管理过程中，也需要投入更多的资源来确保档案的准确性和完整性。
合规风险如同隐藏的暗礁。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在报销合规管理中可能会引发一系列问题，如数据泄露、报销违规等。
解决方案概述：报销合规管理的智慧之钥
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是报销合规管理的智慧之钥。
它涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。在报销合规管理方面，从凭证的采集开始，就确保了数据的准确性和合规性。通过自动验签和解析，能够及时发现报销凭证中的问题，避免不合规报销的发生。
同时，合思档案还涉及文件传输、邮件短信等功能，以及系统直联同步原始凭证信息至档案服务。这使得报销合规管理更加便捷高效，财务人员可以实时获取报销凭证的相关信息，进行及时的审核和处理。
核心功能亮点：报销合规管理的强力引擎
- 功能蓝图：报销合规管理的全景地图
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够快速准确地采集报销凭证信息，为报销合规管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务通过集成服务等，对采集到的报销凭证进行初步的整理和分类，提高了报销合规管理的效率。
基础管理中的档案存储功能，采用先进的技术确保报销凭证数据的安全存储，为报销合规管理提供了可靠的保障。
档案服务中的辅助审计等功能，能够对报销凭证进行深入的分析和审核，及时发现报销合规管理中的问题。
- 全流程合规化、自动化、数字化：报销合规管理的高效之路
在档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得报销凭证的采集更加高效准确，确保了报销合规管理的源头数据质量。
档案制档实现智能关联、自动组装，四性检测等。在报销合规管理中，能够自动将相关的报销凭证进行关联，提高了审核的准确性和效率。同时，通过四性检测，确保报销凭证的真实性、完整性、准确性和合规性。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。在报销合规管理中，能够对不同级别的人员设置不同的权限，确保报销数据的安全和合规使用。同时，灵活扩展的档案目录能够满足企业不断变化的报销合规管理需求。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等。在报销合规管理中，财务人员可以通过多维检索快速找到所需的报销凭证，通过一站式预览全面了解报销情况，通过在线借阅和异构系统联查进行深入的审核和分析。
用户收益：报销合规管理的价值回报
合思档案在报销合规管理方面为企业带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，能够将更多的精力投入到报销合规管理的核心工作中。档案利用的便捷高效，使得报销审核的速度大大提高，减少了报销周期，提高了员工的满意度。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。在报销合规管理中，企业可以实时监控报销数据的流动情况，及时发现异常报销行为，进行有效的风险控制。同时，通过对报销数据的分析，企业可以优化报销政策，提高报销合规管理的水平。
合思档案能为企业节约成本。在报销合规管理方面，减少了人工耗时、管理耗时，降低了耗材成本、存储成本、人力成本等。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
典型场景：报销合规管理的多行业适用
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，在报销合规管理方面也有着广泛的应用。
不同行业在报销合规管理方面有着不同的特点和需求。例如，食品行业可能需要对原材料采购报销进行严格的合规管理，餐饮连锁行业可能需要对门店的报销进行集中管理和监控。合思档案能够根据不同行业的特点，提供个性化的报销合规管理解决方案。
客户成功案例：报销合规管理的真实见证
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好想你健康食品股份有限公司
合思档案帮助好想你解决了报销合规管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销合规管理方面，提高了报销审核的效率和准确性，确保了报销数据的合规性。 -
COMMUNE幻师
在报销合规管理方面，合思档案为COMMUNE幻师降低了成本，减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。同时，通过严格的权限管控和数据监控，确保了报销合规管理的有效性。 -
云海肴
合思档案帮助云海肴实现了看得见的降本增效，在报销合规管理方面，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过对报销数据的分析和监控，云海肴优化了报销政策，提高了报销合规管理的水平。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
在报销合规管理中，合思档案使得金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。通过精准的权限管控和多维检索功能，确保了报销数据的安全和合规使用。 -
帆书
合思档案为帆书在报销合规管理方面带来了显著的收益。仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。通过透明的档案数据流转和有效的监控分析，帆书能够及时发现和纠正报销中的违规行为。 -
海亮教育科技服务集团
在报销合规管理方面，合思档案提升了海亮教育档案整理匹配效率90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过灵活的档案目录扩展和一站式预览功能，提高了报销审核的效率和准确性。 -
高新兴科技集团
合思档案在高新兴科技集团的报销合规管理中发挥了重要作用。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。通过自动归档和多维检索功能，高新兴科技集团能够快速准确地处理报销凭证，确保报销合规管理的高效运行。 -
中文传媒
在报销合规管理方面，合思档案提升了中文传媒财务档案归档效率72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。通过在线借阅和异构系统联查功能，中文传媒能够深入审核报销凭证，确保报销合规管理的严格执行。 -
杭州西湖城市建设投资集团
合思档案在杭州西湖城市建设投资集团的报销合规管理中取得了显著成效。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。通过精准的权限管控和一站式预览功能，确保了报销数据的安全和合规使用。
如果你也想解决报销合规管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，让有限更有效。
