在当今数字化浪潮的席卷下,各行业企业对财务数智化的需求如饥似渴。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的车夫,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业驾驭着破局之车,驶向光明未来。
行业迷局:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业仿佛置身于迷雾森林,面临着一系列棘手挑战。
多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸不堪。手工录入合规难,好似在布满陷阱的草地上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像断线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广、报销模式复杂,如同乱麻一团,难以理清。组织架构复杂、各主体流程繁复,仿佛陷入迷宫,找不到出口。
例如,动力源有大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,宛如背负着沉重的枷锁。
智慧密钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思深知企业在财务痛点的泥沼中挣扎,于是精心打造了全方位的财务数智化解决方案。
它基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各系统之间畅通无阻。采用双轮驱动的模式创新,恰似为企业财务装上了两个强劲的引擎,推动企业快速前行。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同给企业财务穿上了一件轻便的铠甲,让企业在财务战场上轻松应对。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务的方方面面,宛如一个贴心的财务管家,为企业提供全方位的呵护。
功能魔方:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块,就像一个精细的发票管家,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理井井有条。费用管理功能模块,如同一个智能的费用调控器,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理一目了然。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。同时,它还支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,如同一个强大的连接器,让各系统之间实现无缝对接。
核心闪耀:合思费控系统的四大亮点
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思费控系统的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同在平坦的大道上驾车,畅行无阻。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统连接能力强,如同一位神通广大的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得各系统之间的数据能够自由流动,如同清澈的溪流,源源不断。 -
智能识别:解放员工贴票负担
合思费控系统的智能识别功能,宛如一位火眼金睛的识别专家。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给员工减轻了一个沉重的包袱,让员工能够轻装上阵。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思费控系统的预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业的预算能够得到精准控制,如同精准制导的导弹,目标明确。
价值之光:合思费控系统的多重价值体现
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提升效率:开启高效财务新速度
合思费控系统在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算效率和付款效率显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业的财务运转速度大幅提升。 -
降低成本:节约企业资源开支
合思费控系统能够有效降低企业成本。节约人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资源得到更合理的利用。 -
加强管控:实现全程财务管控
合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就像给企业的财务工作加上了一把坚固的锁,让企业的财务管控更加严格。 -
保障合规:确保财务数据真实准确
合思费控系统能够保障企业财务合规。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。这就像给企业的财务数据穿上了一层保护衣,让企业的财务数据更加安全可靠。
场景魔方:满足多样化企业需求
合思费控系统的应用场景丰富多样,如同一个万能的魔方。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、智能差旅预算、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控系统中找到适合自己的应用场景。
成功典范:企业应用合思的卓越成果
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动力源:开启高效财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,开启了高效财务的新征程。 -
汉威科技:提升财务效率加强管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。这让汉威科技在财务管控方面更加得心应手,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:实现高效流程便捷支付
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,实现高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析决策。这让派克新材在财务工作中更加高效便捷,为企业的决策提供了准确的数据支持。
市场领航:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势宛如夜空中璀璨的星星,令人瞩目。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多系统实现无缝集成,如同一个强大的网络,将各系统紧密连接在一起。无需报销的创新解决方案,颠覆传统报销模式,为企业和员工带来极大便利,如同一场报销领域的变革风暴。双轮驱动的模式创新,满足企业多样化的财务需求,如同为企业提供了两条坚实的道路,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来展望:持续创新助力企业发展
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更先进、更便捷、更高效的财务数智化服务。
合思就像一位不断探索创新的探险家,在财务数智化的领域中不断前行。它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务新旅程。现在,您可以免费试用合思的智能差旅预算等相关服务,与合思携手共创美好未来。