在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务和管理上的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛,如同一堵堵无形的高墙,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,恰似船上的沉重负担,影响着航行的速度;报销流程的繁琐,就像缠绕的绳索,束缚着企业前进的脚步。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在前行的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,解决痛点,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向。手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛是失去了时效性的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,使得报销工作成为了一场噩梦。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在繁重的工作大山下艰难爬行的愚公。
解决方案概述:合思搭建财务数智化的桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数智化彼岸的桥梁,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这座桥梁涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。
系统集成使得各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。预算管控就像一位严格的管家,对企业的每一笔支出进行精细管理。发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思智能报销申请的四大法宝
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,就像为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像流水线一样顺畅高效。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路,信息在其中快速流动。 -
发票自动验真查重
电子发票重复报销是企业财务中的一个难题,合思的发票自动验真、查重功能就像一位火眼金睛的卫士,能够准确地识别重复报销的发票,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
银企直联高效付款
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位精准的导航员,确保企业的资金流向正确的方向。
用户收益分析:智能报销申请带来的多方共赢
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员工体验大幅提升
对于员工来说,合思的智能报销申请带来了前所未有的体验提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在一个大型的购物广场中,能够快速找到最适合自己的商品。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。 -
财务压力显著减轻
财务人员在合思的智能报销申请系统下,也迎来了春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理决策更加精准
对于企业管理者来说,合思的智能报销申请实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景展示:智能报销申请的多领域应用
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无需报销商旅无忧
在商旅出行场景中,合思的智能报销申请发挥了巨大的作用。员工出差无需垫资,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工可以专注于商务活动,无需为报销问题而分心,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理和预算管控,合思能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。销售团队可以更加合理地安排费用,提高销售效率,企业也能够更好地控制成本。 -
系统集成打破壁垒
合思费控系统能够与企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。各个部门之间的信息能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证:合思智能报销申请的卓越成效
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务系统安装了一台强大的发动机,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。 -
汉威科技核算升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思就像一位神奇的医生,为汉威科技的财务系统进行了一次全面的升级改造。 -
派克新材全面提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思就像一股强大的助推器,推动派克新材在财务数字化的道路上不断超越自我。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务和管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能报销申请系统,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的作用。