在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。其成本高、效率低且合规风险大的弊端，已无法适应数字化时代的需求。
在此关键时刻，合思档案应运而生。它宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上一路疾驰。
行业痛点洞察：破解档案管理困局
在当前的“数字化凭证时代”，数电票的管理要求独具特殊性。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应这一全新的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重困境。企业高管们犹如陷入迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如沉睡的宝藏，难以进行分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则像是被繁琐的工作枷锁束缚，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，让他们疲惫不堪。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，仿佛在迷宫中徘徊，找不到便捷的出路。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同巨石一般，压得企业喘不过气来，迫切需要一种有效的解决方案来打破困境。
合思档案方案：精准直击痛点
合思档案针对企业不同角色的痛点，量身定制了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管们能够站在数字化的高度，清晰地洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是效率的提升神器。它提高了工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。从此，财务人员告别了繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，减少了与财务的重复沟通，让审计工作变得更加高效、便捷。
产品功能探秘：全生命周期管理
合思档案具有丰富的功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能，如同一个敏锐的猎手，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。它不放过任何一个有价值的信息，为企业的财务档案管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务，是合思档案的贴心管家。它提供自动归档、业务检测等功能，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理方面，涉及档号管理、档案储存等。这些细致入微的管理功能，让企业的财务档案管理井井有条。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。它全方位地保障了档案的安全和可追溯性。
统计分析功能更是合思档案的一大亮点。它可以进行进销项统计、资金统计等财务统计分析。通过深入的财务统计分析，企业能够清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
同时，合思档案支持多源采集，提供接口互联和手动采集两种方式，满足企业多样化的需求。
核心亮点剖析：领先解决方案优势
合思档案的核心亮点闪耀着智慧的光芒。
领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新的解决方案，让企业在档案管理中节省了大量的时间和成本。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。它就像是一把坚固的保护伞，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案，满足了多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论何时何地，企业相关人员都能够便捷地查阅所需档案。
数电票解决方案，实现了数电票全流程自动化。从数电票的采集、归档到查询，一切都变得轻松自如。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。强大的大数据处理能力，让企业在财务统计分析中能够快速获取准确的信息。
产品价值呈现：降本增效与数据激活
合思档案具有显著的价值。
它能实现显著的降本增效，告别传统手工归档，节约成本。企业不再需要投入大量的人力和物力进行纸质档案管理，成本大幅降低。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理紧密相连，实现了信息的无缝流通。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过深入的财务统计分析，企业能够挖掘数据背后的潜在价值，为企业的发展提供有力支持。
它还进行资源重组，提升企业效益最大化。合理配置资源，让企业的运营更加高效。
同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，为企业的长远发展提供了坚实的保障。
典型场景应用：满足多元管理需求
合思档案适用于多种典型场景。
在日常的档案管理中，它可实现自动归档、快速检索和借阅。企业员工可以在短时间内找到所需的档案，提高工作效率。
在审计场景下，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅档案，减少了现场审计的时间和成本。
在数电票管理场景中，它实现了数电票的全流程自动化处理。从数电票的开具、接收、归档到查验，一切都变得轻松简单。
成功案例展示：多行业卓越成效
多个不同行业的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。企业成本降低，管理效率大幅提高，在财务统计分析方面也更加精准和高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。整理匹配效率提升，存储空间和打印成本减少，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程。工作效率提高，实现了档案多维穿透查询，让财务统计分析更加深入和全面。
市场定位解读：差异化优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，服务6000+企业客户。
其差异化优势十分明显。自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它就像是一个智能的大脑，能够快速准确地处理各种数据。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一严谨的检测方案，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
具备灵活的档案扩展能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。企业可以根据自身的发展需求，灵活扩展档案管理功能，提高管理效率。
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