在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们一同详细了解合思的产品与服务,以及其在各行业企业中大放异彩的成功应用案例。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢,为企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国布局了研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市,宛如一张庞大而紧密的服务大网,为企业的财务数智化转型提供坚实的支撑。在会议差旅管理方面,合思也凭借其全面的服务体系,为企业提供了强有力的支持。
核心利器:产品技术功能揭秘
合思拥有一系列功能强大的核心产品,它们就像一套精密的组合拳,在会议差旅管理等财务领域发挥着巨大的作用。
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流般互通无阻。它具备强大的费用管控功能,能够进行预算校验、审批、结算等操作。同时,支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,极大地提升了会议差旅管理中费用报销和管控的效率。
合思商城提供聚合采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在会议差旅管理中,员工的各项采购需求都能得到高效、合规的满足。
合思BI可实时生成多维度的分析报表,为管理者提供决策依据。通过对会议差旅相关数据的分析,管理者能够清晰地了解费用支出情况,优化会议差旅管理策略。
合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理,让会议差旅相关的财务档案管理更加规范、便捷。
银企直联实现业务与付款的打通,提高支付效率和数据准确性。在会议差旅的费用支付环节,能够确保资金快速、准确地流转。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,使得会议差旅管理能够与企业的其他业务系统更好地融合。
优势比拼:革新传统财务模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在会议差旅管理等方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在杂乱的迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握会议差旅的真实情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得会议差旅管理效率低下。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让会议差旅管理变得轻松愉悦。审批有依据,费控更合规,结算更统一,确保每一笔会议差旅费用都合理合规。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解会议差旅相关的经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业在会议差旅管理方面节省了大量的人力和时间成本。
成功典范:各行业应用成效
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,在会议差旅管理方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在会议差旅报销方面,员工能够更快地拿到报销款,极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业能够将更多的资源投入到会议差旅管理的优化上。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在会议差旅的费用核算和支付环节,效率的提升使得企业能够更加及时地处理相关事务,保障会议差旅活动的顺利进行。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得会议差旅管理中的各项数据能够及时、准确地呈现,为企业的决策提供有力支持。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在会议差旅管理中,高效的审批流程和人力成本的节约,让企业能够以更低的成本举办更多高质量的会议活动。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在会议差旅管理方面,帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在会议差旅管理方面的卓越效果,不妨申请免费试用。