在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数字化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多企业跨越财务难题的沟壑，实现了降本增效的目标。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何助力企业完成这场意义非凡的财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式的困境与挑战
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域深耕细作，取得了不俗的成绩。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。
曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，无法形成一个有机的整体，导致费用管控难度极大，财务风险也随之水涨船高。
以员工差旅为例，员工需要用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常需要耗费大量的时间和精力。而且，预算超标时有发生，让企业的费用管理陷入了混乱。行政部门的物品采购同样存在问题，采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
同时，财务基础工作量大得惊人，人均要处理500 +张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。这种传统的工作方式不仅效率低下，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对赛傲生物面临的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了赛傲生物财务数字化转型的大门。
- 项目管理：信息关联与成本管控新境界
在项目管理过程中，合思非常注重项目信息的完整性。在立项申请时，就关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配对应项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目成本，合理安排资源，提高项目的经济效益。
- 报销与费用管理：多端融合与精细管控
合思通过移动+PC多端报销的方式，让报销变得更加便捷高效。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种多端融合的报销方式，大大提高了员工的报销体验，也提升了企业的财务管理效率。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这样一来，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，进行精细化的管理和控制。
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采购流程重塑：全流程关联与自动化制证
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面的重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。通过这种方式，采购流程变得更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
备用金管理：灵活可追溯的资金管控
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点。合思通过灵活的备用金管理方式，解决了这个难题。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让企业的资金管控更加安全、高效。 -
BI报表支持：实时决策的有力保障
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动，生成动态看板。通过这些报表和看板，管理层可以及时了解企业的财务状况，做出及时、准确的决策。当发现费用异常时，系统会及时提醒管理层进行调整，确保企业的财务健康。
转型成果：显著提升与全新飞跃
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，实现了财务数字化转型的全新飞跃。
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报销效率：大幅提升与体验优化
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这是一个质的飞跃。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工能够更加快速地拿到报销款，提高了工作积极性。而且，实现了移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工的报销体验得到了极大的优化。 -
财务核算：效率飙升与精准管理
财务核算效率提升了90%，这是一个惊人的数字。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。通过自动化的凭证制作和报表统计，财务信息更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
费用管理：精细管控与成本节约
在费用管理方面，细化费用管理颗粒度取得了显著成效。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况。通过对费用的精细管控，企业有效地节约了成本，提高了经济效益。 -
采购流程：规范透明与效率提升
采购流程得到了全面的重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这种规范透明的采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也减少了采购过程中的风险。 -
备用金管理：灵活可溯与资金安全
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种方式让企业的资金管控更加安全、高效，避免了备用金管理中的漏洞和风险。 -
决策支持：实时数据与动态调整
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整。通过这些实时数据和动态看板，管理层能够及时了解企业的财务状况，做出及时、准确的决策。当发现费用异常时，能够迅速采取措施进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
合思实力：引领财务数字化转型新风尚
赛傲生物的成功转型，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，企业的需求在不断变化，市场的竞争也日益激烈。只有不断地创新和优化，才能为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的高效财务管理体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
