在当今时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡，数电票的全面推广更是为企业的财务管理带来了新的变革。电子会计档案管理作为企业合规运营与降本增效的关键环节，其重要性日益凸显。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，在政策的推动和市场需求的召唤下应运而生，为企业量身定制个性化财务方案，助力企业解决传统档案管理中的诸多痛点。
数电票时代下的财务档案挑战与困局
在数电票迅速扩张的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策明确要求企业在接收电子发票时必须合法合规，如今全国36个省市区都已实现了数电票试点的全覆盖。然而，在纸电混合的时代，高达90%的企业都遭遇了各种各样的问题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和数据难以分析利用而头疼。纸质档案的存储、保管需要耗费大量的人力、物力和财力，而且在需要获取数据进行决策时，往往难以快速准确地找到所需信息。财务人员则不得不手动整理大量的档案数据，这种工作不仅枯燥乏味，而且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证的管理手段又相对缺乏，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思档案：量身定制个性化财务方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同角色的个性化需求，为企业打造专属的个性化财务方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力的支持，实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案：强大功能铸就个性化财务方案优势
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业的个性化财务方案提供有力支撑。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。在电子会计档案全生命周期管理方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够为企业提供全方位的档案管理服务。
合思档案拥有专用格式版式文件，能够实现数据与可读文件的实时转化，降低存储成本。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，确保企业的档案管理工作更加规范、高效。
合思档案：多行业应用彰显个性化财务方案价值
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，为不同企业提供了个性化的财务方案，彰显了其独特的价值。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这不仅解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，还实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业量身定制个性化财务方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您也想体验合思档案为您带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的个性化财务方案之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
