在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来新的策略与解决方案，接下来我们将基于差旅习惯分析为您深度解读。
市场风云：差旅形势新洞察
当下企业发展进入新阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，成本压力日益增大。在这样的大背景下，差旅市场却呈现出不同的态势。疫情之后，差旅需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点。这两个市场蕴含着巨大的潜力，但也给企业的差旅管控带来了新的挑战。对差旅习惯分析可知，不同市场的差旅需求和特点各不相同，企业需要针对性地制定管控策略。
痛点剖析：差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。从差旅习惯分析来看，传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却带来了员工体验差的问题。员工在差旅过程中受到过多限制，工作积极性和效率可能会受到影响。同时，消费合规也面临挑战，如何确保员工的差旅消费符合企业规定是一个难题。
下沉市场的差旅管控难以实现精细化。由于下沉市场的消费环境和资源与大城市有所不同，企业很难像在一线城市那样进行精准的管控。
出海业务更是面临着资源分散、信息碎片化等难题。不同国家和地区的差旅政策、文化习惯差异较大，企业在管理海外差旅时需要花费更多的精力。
线下差旅费用不透明、真实性难判断也是一个突出问题。员工的线下消费缺乏有效的监管，费用的真实性和合理性难以保证。
在数电票时代，会计凭证管理存在合规风险。企业需要更加注重财务档案的全链路管理，以适应新的政策要求。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。实现差旅活动的无感管控是企业追求的目标。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了全场景、全流程。这一方案能够帮助企业实现差旅管控的精细化和智能化，根据差旅习惯分析制定更贴合企业实际的策略。
核心功能：打造全方位解决方案
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产品功能模块：精准管控差旅消费
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。它能够实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。与OTA合作，为企业提供丰富的酒店资源，并科学设置差标。通过全球四大GDS供应商，企业可以获得国际机票的低价以及多维度的管控。聚合用车服务则能够规避海外用车风险，保障员工的出行安全。对差旅习惯分析有助于企业更好地选择适合的产品功能。 -
技术应用模块：AI智能引领新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现行程与住宿的推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算。通过差旅习惯分析，AI可以根据员工的历史差旅数据，为其提供更加个性化的服务。员工无需花费大量时间在预订和规划上，系统会自动为其推荐最合适的方案。 -
数据管理模块：智能分析保障合规
基于BI差旅风控系统，企业可以全面监控与智能分析差旅活动。系统能够及时发现异常情况并进行预警，帮助企业及时采取措施。同时，建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。对差旅习惯分析的数据进行深入挖掘，企业可以更好地掌握员工的差旅行为，制定更加合理的政策。
竞争优势：资源服务创新领先
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资源优势：广泛覆盖全球资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅提供了更多选择。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在开展海外业务时，也能够轻松解决差旅问题。差旅习惯分析可以帮助企业更好地利用这些资源，满足不同的差旅需求。 -
服务优势：多渠道贴心支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的习惯选择合适的预订方式。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应。这种贴心的服务能够提升员工的差旅体验，也有助于企业更好地进行差旅管控。 -
创新优势：激励与便捷并行
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制成本，就可以获得相应的奖励。这一计划既能够降低企业的差旅成本，又能够提高员工的积极性。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，为企业的财务管理带来了极大的便利。通过差旅习惯分析，企业可以更好地推广这些创新举措。
成功典范：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行差旅习惯分析，发现了大量员工违规差旅情况。企业根据分析结果完善了相关制度，并加强了数据监控。经过一段时间的调整，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也明显提高。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对差旅习惯分析，企业制定了更加精准的差标政策。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思系统在差旅管控方面的有效性。
服务体系：全程陪伴助力发展
合思为企业提供全方位的服务体系。在售前，专业的咨询团队会根据企业的需求，制定个性化的差旅管控方案。售中，稳定的系统平台和技术支持确保服务的高效运行。售后，7 * 24小时中英文客服支持及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是差旅习惯分析还是差旅管控策略的调整，合思都会全程陪伴企业，助力企业实现更好的发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过深入的差旅习惯分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为特点，制定更加科学合理的差旅管控策略。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
