在当今企业经营的浪潮中，企业商务出差管理宛如一座难以攻克的堡垒，面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退散后，企业商务出差的交易量如井喷般增长，然而，随之而来的是消费价格的水涨船高，企业成本压力陡然增大，同时效率低下和管控困难等问题也愈发凸显。在这复杂的局面下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独特的解决方案，如同一位英勇的战士，助力企业披荆斩棘，应对这些棘手的挑战。
行业洞察：企业商务出差痛点剖析
在当前经济环境下，企业商务出差的市场呈现出复杂多变的态势。2023年1 – 7月，企业商务出差的差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但令人头疼的是，商旅消费价格明显上扬，上半年飞机票同比上涨20.2%，交通工具租赁费同比上涨5.0%，宾馆住宿价格同比上涨8.6%。而且，尽管交易总量有显著增长，但仍未达到2019年的峰值。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。同时，费用管控效率低下、管控困难的问题十分突出，事前管控不足，发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆炸。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业商务出差提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业商务出差的管理中，合思就像是一位全能的管家，将各个环节都打理得井井有条。
核心优势：多维度助力企业商务出差管理
-
精准预算管控
在企业商务出差的预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，让企业能够更好地掌握资金的流向，避免不必要的开支。 -
严格标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对企业商务出差的差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿标准、交通标准还是餐饮标准，都能通过系统自动控制，确保每一笔开支都在合理范围内。 -
创新降本策略
企业在合思的帮助下，尝试了多种降本增效策略。比如同性同住、提前预定等策略，有效地降低了企业商务出差的成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化高效功能
合思的数智化功能极大地提高了企业商务出差管理的效率。单据免打印，减少了纸张的浪费，也节省了时间和人力。线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证，提高了支付环节效率和财务核算记账效率。通过BI对沉淀数据深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在企业商务出差管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同陷入了一个无尽的迷宫，财务人员被大量低价值的工作所困扰，老板也无法实时掌握业务数据。
引入合思的解决方案后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，老板能够实时了解业务数据，做出更明智的决策。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在企业商务出差管理中也遇到了不少问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业商务出差管理带来了新的活力。
通过这种模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更好的出差体验，财务人员的工作压力也大大减轻，企业的管理效率得到了显著提升。
-
合思商城“合力省”案例
合思商城“合力省”在企业商务出差管理中发挥了重要作用。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的费用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在享受优质服务的同时，还能降低成本，实现了经济效益和社会效益的双丰收。 -
流程自动化案例
某企业在企业商务出差管理中实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业商务出差管理更加高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。
在未来，企业商务出差管理仍将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步提升企业商务出差管理的效率，降低成本，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
